Согласие на обработку персональных данных для визы — один из обязательных документов при оформлении разрешения на выезд в другую страну. Он появился в перечне документов относительно недавно, с принятием в 2007 году Федерального закона № 152 «О персональных данных». Среди предпосылок появления закона можно назвать соответствие международным требованиям о защите физлиц при автообработке персональных данных (ПД). В ст. 9 указанного ФЗ содержится исчерпывающая информация о согласии субъекта на обработку ПД. В этой статье мы расскажем, как и зачем оформлять согласие.
Для чего необходимо согласие
Принятию решения о выдаче визы (неважно, будет это шенгенская виза или разрешение на въезд в любое другое государство) предшествует работа с документами, в которых содержится персональная информация заявителя. Эти сведения будут подвергнуты обработке и сохранению в виде массива данных на электронных и бумажных носителях. Часть этих сведений будет отражена и на самой визе.
Естественно, что каждый гражданин, передавая личные данные в третьи руки, желает чувствовать себя защищенным от ненадлежащего использования этой информации, которая может быть применена против него.
Согласие на обработку персональных данных для визы является своего рода гарантом конфиденциальности и корректного обращения с предоставленной информацией для субъекта, а сторона, владеющая информацией о ПД, получает официальное разрешение использовать ее в объеме, предусмотренном разрешением.
Как выглядит образец
Наглядное представление о том, как выглядит разрешение, даст образец, который мы разместили на нашем сайте. Обычно это бланк формата А4 с текстом стандартного содержания. Оформляется оно как заявление.
Однако каждое учреждение или турфирма, которое занимается оформлением виз, имеет свой шаблон согласия, в котором уже содержится информация о стороне, принимающей ПД субъекта, ее обязательства по обработке, хранению и применению информации и гарантии действовать в соответствии с законодательством РФ.
Кроме того, в тексте разрешения содержатся обязательные сведения:
- категории данных (Ф.И.О., пол, дата и место рождения, гражданство, данные удостоверяющего личность документа);
- цели получения ПД;
- способы обработки, хранения и представления ПД;
- предусмотренные российским законодательством действия со сведениями (сбор, систематизация, накопление, хранение, обновление, обмен, обезличивание, блокирование и т. д.);
- сроки действия согласия;
- условия прекращения действия разрешения.
Как заполняется бланк
Заполнение разрешения на обработку персональных данных не представляет никакого труда. Как правило, субъект получает бланк согласия с уже готовым текстом, который ему нужно только подписать, если нет возражений. Кроме подписи, в бланк нужно будет вписать фамилию, имя и отчество полностью, паспортные данные, место регистрации.
Если согласие касается персональных данных ребенка, тогда потребуется информация о нем: Ф.И.О., данные свидетельства о рождении, степень родства и документ, его подтверждающий. Разрешение оформляется родителем как законным представителем своего ребенка.
Важно помнить, что федеральный закон предусматривает обработку ПД только с письменного согласия, то есть содержащего собственноручную подпись. Допускается также согласие, предоставленное в виде электронного документа с электронной подписью.
Загрузка...
