Паспорт – главный документ гражданина России. Он необходим в разных жизненных ситуациях: при крупных банковских операциях (например, при оформлении кредита), при купле-продаже недвижимости, при трудоустройстве, при бракосочетании и в множестве других случаев. Поэтому к нему выдвигаются повышенные требования, и часто возникает необходимость проверить паспорт на действительность, чтобы удостовериться в надежности партнера или не стать жертвой мошенника при покупке квартиры. Проверить легитимность паспорта также следует при обнаружении в нем ошибки, его повреждении.
Российский паспорт: внешний вид и содержание
Паспорт гражданина РФ выглядит довольно презентабельно: небольшая книжечка из 20 страниц с тисненной темно-красной обложкой. На обложке – государственный герб и надписи золотом «Российская Федерация» и «Паспорт».
Во всех субъектах Федерации паспорт выдается единого образца; любая республика-субъект РФ правомочна выпускать, предварительно согласовав с МВД и Геральдическим Советом РФ, свой вкладыш в паспорт с изображением собственного герба и дублированием паспортных данных на национальном языке.
Паспорт выдается всем гражданам России по достижении ими 14 лет и подлежит последующей замене в 20 и 45 лет (постановление Правительства РФ № 828 08.07.1997). Паспорт также подлежит замене в случае изменения личных данных, пола, в связи с ветхостью, обнаруженными в нем ошибками и по другим основаниям.
Документ имеет серию, уникальный номер, персональные данные о владельце (ФИО, сведения о рождении, поле, месте регистрации, о наличии воинского учета, группе крови).
Узнайте более подробно о внешнем виде и содержании, сроках действия, о порядке получения и замены паспорта РФ.
Когда следует делать проверку паспорта
Проверять правоспособность главного удостоверяющего личность документа обычно приходится нечасто. Для этого должна возникнуть определенная причина:
- Обращение в банк за потребительским кредитом. Это наиболее распространенный повод для проверки легитимности паспорта (в этом случае проверка не просто желательна, она обязательна).
- Планируемая крупная сделка – продажа квартиры или дома, автомобиля. Мошенниками часто используются поддельные документы для завладения чужим имуществом. К этой же категории следует отнести и предполагаемых партнеров по бизнесу, которые мало знакомы, но предлагают подозрительно выгодное сотрудничество.
- Прием на работу. Работодатель желает быть уверенным в своем новом работнике, чтобы доверять ему материальные ценности, или, если принимается на работу няня для ребенка, личный водитель или охранник, – жизнь и здоровье родных и близких.
- Бракосочетание. Иногда бывает полезным подстраховаться и постараться побольше узнать о предполагающемся брачном партнере (особенно при знакомстве через интернет), – тот ли это человек, за которого он себя выдает.
- Обнаружение в паспорте неявно выраженных повреждений, опечаток, технический брак и т. п. Насколько они могут оказаться критичными, владельцу документа самостоятельно разобраться часто бывает не под силу.
Это лишь несколько наиболее распространенных поводов обратиться за проверкой паспорта. Повседневная практика постоянно порождает все новые и новые ситуации, которые будут требовать проверки легитимности документа.
В каких случаях паспорт утрачивает действительность
Причин, в результате которых гражданский паспорт РФ может утратить свою легитимность, существует много. Некоторые из них могут поддаваться контролю со стороны владельца документа, другие же могут быть скрытыми для глаз и выявиться совершенно неожиданно. Именно поэтому многие граждане интересуются, как узнать по номеру и серии дату окончания срока действия паспорта, запрос в какие органы и в какие сроки следует отправить, чтобы не лишиться основного документа в самое неподходящее время.
Наиболее распространенные причины утраты действительности паспортом – допущенные ошибки при его оформлении, просрочки замены по достижению 20 и 45 лет, изменения персональных данных, пластические операции или увечья, технический брак, лишние записи и механические повреждения.
Допущена ошибка в паспорте
Ошибка, которая была допущена при оформлении паспорта, согласно п. 12 Положения о паспорте, дает все основания для замены документа. Это может быть описка, грамматическая ошибка, путаница в словах или технический брак. Как правило, ошибка выявляется во время проверки сделанных записей при выдаче нового паспорта. В таком случае будет произведена бесплатная замена документа.
Если же ошибка по невнимательности получателя сразу не была выявлена, то на замену паспорта отводится 30 дней с момента его выдачи. По истечении этого срока на владельца документа может быть наложен штраф (ст. 19.15 КоАП РФ). Согласно разъяснению со стороны Минфина РФ (№ 03-05-06-03/2328 от 22.01.2016), такому гражданину к тому же придется заплатить госпошлину за замену паспорта. Освобождение от пошлины возможно лишь в том случае, если ошибка обнаружится при получении документа.
Изменение личных данных
Уважительной причиной для замены старого документа на новый будет изменение хотя бы одной из позиций, вписанных на третьей странице паспорта, — сведений о личности владельца документа. Это то, что касается ФИО, пола, данных о месте и дате рождения (согласно ст. 4 приложения к постановлению Правительства РФ № 828). Один из самых распространенных случаев изменения личной информации – смена фамилии. Фамилию меняют чаще при вступлении в брак, а также в связи с ее неблагозвучностью, по личным мотивам.
Изменение отчества встречается реже и связано с усыновлением, а также с религиозными и культурными традициями некоторых народов, которые проживают в России. В последнем случае речь скорее будет идти не об изменении отчества, а об отмене его.
Имя может быть изменено в результате усыновления, из-за его неблагозвучного звучания, принятия религии или в кардинальных случаях – при изменении пола.
Читайте более подробную информацию о том, как произвести замену паспорта при смене имени.
Истечени срока действия
Постановление № 828 четко указывает на сроки легитимности паспорта гражданина РФ и необходимость его замены (п. 7) – при достижении 20 и 45 лет. Утром следующего дня после 20 или 45-летия документ утрачивает легитимность и требует замены.
Государство отводит достаточно времени, чтобы совершить обмен документа без спешки, – 30 календарных дней. Превысить этот срок можно лишь по уважительной причине. Таким основанием, например, будет срочная служба в Вооруженных силах РФ.
Изучите подробнее, как происходит замена паспорта в 20 лет.
Отсчет 30 календарных дней начинается автоматически с момента достижения 20 и 45 лет. За этот месяц нужно собрать все необходимые бумаги, фото и сдать весь пакет в отделение миграционной службы.
Сроки замены в 45 лет точно такие же, как и в 20.
В случае отбывания гражданином срока наказания замена паспорта будет произведена только после окончания срока.
Прочитайте подробную информацию о том, как произвести обмен при достижении сорокапятилетнего возраста.
Изменение внешности
Серьезная причина для замены паспорта – изменение внешности гражданина. Причин для этого существует много: косметические пластические операции, полученные увечья или ожоги и другие серьезные изменения внешности. В результате всего этого усложняется идентификация владельца паспорта и его фото в документе. Поэтому, в соответствии с приказом ФМС № 391 от 30.11.2012 (п. 2.2), в таком случае следует заменить фотографию на документе и поменять паспорт.
Прочитайте больше информации о том, что необходимо для того, чтобы заменить документ.
Какие повреждения делают документ испорченным
Административный кодекс РФ предусматривает наказание — штраф до 300 руб. – за небрежное хранение паспорта (ст. 19.16). Но, как бережно не относиться к документу, длительное его использование (например, в течение 25 лет) чревато повреждениями, потертостями. Какими бы качественными не были чернила, повышенная влажность, трение и другие факторы могут влиять на качество записей и штампов. Возникает вопрос, при каких повреждениях паспорт считается недействительным.
Ответ четко прописан в Положени о паспорте и админрегламенте. Российский паспорт будет считаться нелегитимным при:
- наличии в документе детских рисунков, посторонних записей, отметок и других записей, которые не предусмотрены Положением;
- повреждениях: механических (разорваны или оторваны страницы, сильные потертости фотографии или страниц, повреждена обложка), термических (следы от огня), химических (документ был залит реактивом, йодом, зеленкой, водой или выстиран, в результате чего данные в нем перестали быть читабельными);
Небольшие потертости и повреждения, которые не влияют на читабельность (например, надорван уголок страницы) не классифицируются как признаки непригодности паспорта гражданина РФ, то есть не делают документ недействительным.
Подробнее узнайте о том, как поступить с испорченным удостоверением личности.
Как поступить с паспортом, который заполнен ручкой с синими или фиолетовыми чернилами
Такая ситуация невозможна даже гипотетически. Админрегламент (приказ ФМС № 391 от 30.11.2012 ) подробно прописывает процедуру внесения записей в паспорт и четко оговаривает условия: используется специальный принтер, при отсутствии его — штампы и чернила (пасты) черного цвета (ст. 86). Руководитель подразделения ГУВМ МВД расписывается в документе ручкой черного цвета (ст. 92). При оформлении паспортов работники-паспортисты используют высококачественные черные чернила, и других у них быть не может.
Иная ситуация может возникнуть при получении паспорта. Получателю должны предложить поставить роспись ручкой черного цвета (ст. 96.4), но часто случается, когда люди расписываются своими ручками с чернилами синего цвета.
Ни регламент, ни Положение о паспорте РФ не содержат никаких указаний по поводу признания документа недействительным в случае, если гражданин распишется в нем ручкой не черного цвета, поэтому никаких правовых последствий в таких случаях для обладателя паспорта не предусмотрено. В практике встречаются случаи, когда в государственных органах могут ссылаться на то, что паспорт оформлен не по правилам и отказывать в той или иной услуге.
Начинаем проверку паспорта: визуальный осмотр
Проверку паспорта на действительность на первом этапе следует провести визуально. Так проверяют документы пограничники при пересечении границы или полицейские при установлении личности; автоматическая проверка паспорта на действительность онлайн – это уже следующий этап.
При осмотре прежде всего следует обратить внимание на:
- внешний вид документа — следует проверить соответствие требованиям «Описания бланка паспорта граждан РФ» (постановление № 828): перфорация, одинаковый цвет всех страниц, наличие водяных знаков на внутренних страницах, ламинирующей пленки с голограммами, металлизированной ленты на 19 и 20 стр. и другие;
- целостность документа, отсутствие механических и иных повреждений;
- читабельность внесенных данных, отсутствие лишних отметок, записей, штампов, ошибок.
При обнаружении какого-либо несоответствия, повреждений, нечетких или размытых записей следует насторожиться и произвести дальнейшую проверку через ГУВМ МВД.
Проверка действительности паспорта РФ через ГУВМ МВД
Главное управление по вопросам миграции МВД обладает самыми полными сведениями обо всех выданных паспортах граждан РФ. Поэтому проверка по списку базы данных недействительных паспортов России в ГУВМ МВД — это самый действенный способ получить достоверную информацию. Проверить документы можно двумя способами: обратиться лично в ближайшее отделение или попытаться сделать запрос через интернет.
Как проверить паспорт в отделении ГУВМ МВД
Проверка документов через отделение ГУВМ МВД РФ происходит на официальном уровне: следует написать заявление и ожидать окончания проверки в течение месяца. После завершения стандартной процедуры поиска по всероссийской базе данных заявителю будет отправлен письменный официальный ответ. Это письмо можно предоставлять при необходимости в различные инстанции как официальный документ. Личный визит в отделение остается самым надежным способом бесплатно проверить свой паспорт в реестре утерянных паспортов.
Как проверить паспорт на сайте ГУВМ МВД
При наличии доступа к интернету идентификацию паспорта и проверку его на действительность можно произвести на сайте ГУВМ МВД РФ. Представленная на сайте информация о недействительных паспортах открыта и доступна каждому российскому гражданину.
В интернете получили большое распространение информационные сервисы по проверке статуса паспорта. Все они так или иначе пользуются базой данных ГУВМ МВД. Много среди них коммерческих, которые предоставляют эту услугу платно, есть и бесплатные — на портале Госуслуги, например.
На сайте ГУВМ есть возможность скачать список недействительных/утраченных российских паспортов. Для успешной проверки данные должны обновляться ежедневно. В реальной жизни задержки могут составлять одну-две недели.
Инструкция для проверки онлайн:
- Зайти на официальный сайт ГУВМ МВД России для проверки паспорта. Среди списка информационных сервисов следует выбрать «Полезные сервисы МВД РФ».
- В открывшейся вкладке выбрать сервис по вопросам миграции.
- В представленном списке кликнуть «Проверка по списку недействительных российских паспортов».
- Ввести для начала проверки серию и номер паспорта в специальную форму, затем капчу и отправить запрос.
Полученные данные не являются официальной информацией. Проверить паспорт на подлинность по фамилии через интернет не получится: сервис, в соответствии с законодательством о защите персональной информации, не позволяет просматривать личные данные граждан.
Что предпринять, если паспорт окажется недействительным
В случае обнаружения в ходе проведенной проверки, что паспорт признан недействительным или находится в розыске, многие граждане начинают паниковать. На самом деле ничего страшного не произошло (особенно если проверка проведена онлайн) и подобные случаи многочисленны.
На вопрос, что делать, если паспорт признали недействительным и заблокировали, есть несколько ответов. Если проверка происходила на сайте ГУВМ МВД, следует знать, что, к сожалению, в системе часто происходят ошибки, информация может вовремя не поступить. В таком случае, если вы твердо уверены в своей правоте (например, вам 25 лет и паспорт вы поменяли в 20 лет, а информация показывает, что он просрочен), следует сообщить об ошибке в службу поддержки сайта. После перепроверки будут внесены соответствующие изменения.
Другой случай, если ответ о недействительности паспорта получен в отделении ГУВМ МВД. Ответом на вопрос, куда обратиться, если паспорт недействителен и числится в розыске, будет ваш повторный визит для выяснения обстоятельств. Если информация подтвердится, придется заниматься обменом паспорта, платить пошлины, штрафы (все будет зависеть уже от конкретного случая).