Справка с места работы, пожалуй, самый востребованный документ у работников компаний. Запрашивается он в разных ситуациях с целью подтвердить факт трудоустройства и определить размер средней заработной платы. Образец справки с места работы, который мы рассмотрим ниже, в полной мере отражает суть этого документа.
Содержание справки
Бланк документа не утвержден ни одним правовым актом. Обычно справка пишется в свободной форме, однако в ее структуре можно выделить постоянные реквизиты. Чтобы понять, как составляется справка с места работы, важно определить, для какой цели она требуется. От этого зависит, какие сведения о сотруднике будут отражены в документе. Чаще всего справку заказывают в случаях:
- оформления визы;
- предъявления по новому месту работы для расчета зарплаты по больничному листу, отпускных, декретных выплат;
- оформления пособия по уходу за ребенком;
- назначения алиментов;
- предъявления в суд.
К обязательным относятся такие сведения:
- данные о компании (ИНН, ОГРН (ИП), адрес, телефон) — записываются в шапке или используется фирменный бланк компании;
- номер и дата составления документа;
- Ф.И.О. и должность работника, запросившего бумагу;
- стаж работы в компании или определенный период в зависимости от требований учреждения, в которое предоставляются сведения;
- оклад или средняя заработная плата в- зависимости от назначения документа;
- подпись директора и главного бухгалтера, печать организации.
Далее о том, как правильно оформить справку с места работы: указание адресата необязательно. Обычно в тексте ограничиваются фразой «Для предъявления по месту требования». Другой распространенной практикой является указание контактных сведений сотрудника, составившего документ, чтобы была возможность уточнить информацию.