Как правильно составить заявление на биометрический загранпаспорт

Выезды за рубеж для россиян стали настолько обыденным явлением, что даже тот, кто не планирует в ближайшее время поездок, стремится иметь необходимые для них бумаги под рукой. Случаются неожиданные командировки, могут предложить работу за рубежом, наконец, может появиться «горящая» путевка по приемлемой цене и хорошим качеством отдыха. Документы, позволяющие выехать за границу, лучше оформить заранее, но для этого следует предпринять ряд действий. Здесь мы расскажем, как заполнить и подать миграционное ведомство заявление на загранпаспорт нового образца.

Как правильно составить заявление на биометрический загранпаспорт

Заграничный паспорт нового поколения

Потребность в четкой идентификации владельца документа давно назрела. На международном уровне было принято решение, что в таких бумагах должны появиться биометрические параметры владельца, которые можно считать при помощи компьютерной техники. Ввод этих данных многократно повышает защиту бумаг от подделки.

Первые документы такого типа выдавать в России начали в 2009 году.  С весны 2010 года срок действия этих бумаг составляет 10 лет. Одновременно государственные органы страны продолжают выдачу документов предыдущего образца, то есть с 5-летним  сроком действия.

Кроме иных отличий, этот документ содержит пластиковую страницу, на которую при помощи лазера наносятся биометрические данные его владельца. Оборудование для производства этих работ имеется только на московской фабрике Гознака, поэтому все документы этого типа изготовляются только там, в связи с чем самый минимальный срок изготовления составляет неделю и если обещают сделать быстрее, скорее всего, вас хотят обмануть.

С 14 лет жители России получают внутренние паспорта. С этого момента ребенок считается почти взрослым и ему, в случае выезда за рубеж, необходим отдельный загранпаспорт. До достижения 14-летнего возраста сведения о ребенке, чтобы не оформлять ему документ, можно было вписать в свой загранпаспорт старого образца.

Размер пошлины, взимаемой государством за его оформление биометрического документа для граждан 14 лет и старше, пока 3500 рублей, но с начала августа он увеличится до 5000 рублей, для детей младше 14 лет пошлина составляет 1500 рублей, а с августа вырастет до 2500 рублей.

Какие данные нужны для заполнения заявления

На российской территории выдачей документа для выезда за рубеж занимаются подразделения Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел (ГУВМ МВД), за ее пределами работа поручена учреждениям Министерства иностранных дел – посольствам и консульствам. Для получения документа нового типа, вам нужно посетить одну из этих организаций и подать заявление о выдаче загранпаспорта нового поколения.

Для правильного заполнения анкеты-заявления вам следует собрать определенный пакет документов:

  • внутренний паспорт гражданина;
  • полученный ранее заграничный документ, если он у вас был;
  • документы о смене паспортных данных, если вы их меняли;
  • трудовая книжка.

Кроме того, необходимо будет указать ряд данных:

  • адрес и индекс почтового отделения обслуживающего ваш район;
  • номера своих телефонов;
  • сведения об учреждениях и организациях, в которых работали в течение последних 10 лет.

Как правильно составить заявление на биометрический загранпаспорт

Все эти сведения и бумаги понадобятся вам, когда будете заполнять заявление на получение загранпаспорта нового образца, поэтому и следует иметь все документы под рукой, чтобы не отрываться на поиски недостающих данных.

При оформлении бумаг не пользуйтесь непроверенными источниками информации. Различных интернет-сайтов и организаций, предлагающих помощь в оформлении бумаг, сейчас много, но качество работы некоторых из них невысокое. Поэтому всегда лучше получать официальные бумаги, в том числе и бланки заявлений, в государственных учреждениях или скачивать на их сайтах, а именно: анкета на биометрический загранпаспорт нового образца в  2018 году может быть получена в любом удобном вам подразделении ГУВМ МВД РФ либо ее можно скачать и распечатать с сайта МВД РФ.

Общие правила заполнения

Самым современным и удобным в настоящее время способом получения государственных услуг является обращение на портал Госуслуг. Для работы на нем вам необходимо завести личный кабинет и активировать его удобным для вас способом.

Работа с анкетой

Вообще сайт Госуслуги так удобно организован, что ошибиться при заполнении на нем документов почти невозможно. Форма содержит массу разъяснений и подсказок, а если вы сделаете заметные ошибки, отправить заявление до их исправления не удастся. Правда, за безошибочным вводом данных, конечно, нужно следить и самостоятельно.

Заполненная на сайте Госуслуг и затем отправленная через него анкета на загранпаспорт на 10 лет постепенно будет менять свой статус, пока не появится статус «Приглашение» или «Возврат». В первом случае это означает, что документы готовы и их можно забрать, второй вариант более печальный, а следовательно: найдены ошибки и заявление придется заполнять заново.

Ранее мы уже упоминали о том, где взять анкету на загранпаспорт нового образца. Если по каким-то своим обстоятельствам вы не желаете или не имеете возможности воспользоваться вышеописанным способом, то есть через портал Госуслуг, придется перед обращением в миграционную службу заполнить форму на компьютере и распечатать ее или действовать по старинке – вносить требуемые сведения в бумажный бланк вручную. Это несколько дольше и сложнее, ведь в этом случае легче и чаще совершаются непреднамеренные ошибки, хотя ничего недоступного пониманию там тоже нет.

Перед тем как распечатать анкету на загранпаспорт нового образца, определитесь, какая именно анкета вам нужна, а мы поможем вам инструкциями.

Отметим ряд общих требований: вносить сведения следует заглавными печатными буквами, в том числе и в случае заполнения от руки. Чернила можно применять только синего и черного цвета. Исправлений в анкете быть не должно, все пункты должны быть заполнены. Обе стороны анкеты обязательно должна быть напечатаны на одном листе А4. Подписывать ее можно только в присутствии работника миграционного ведомства.

Если вы все-таки решили прибегнуть к помощи компьютера, на нем должна быть установлена программа Adobe Acrobat Reader шестой и выше версии. Если просто скачать документ с сайта без этой программы, часто возникает проблема, связанная с тем, как сохранить заявление на загранпаспорт. Раньше такая операция вызывала трудности, так как в программу не включили опцию сохранения документа, в связи с чем анкету нужно было или сразу распечатать, или набранный текст не сохранялся, что было очень неудобно тем, у кого нет под рукой принтера. К счастью, компьютерные технологии не стоят на месте и проблема уже давно решена: теперь документ можно легко сохранить на компьютере, записать на карту памяти или отправить по почте.

Как правильно составить заявление на биометрический загранпаспорт

Заполнение анкеты для получения биометрического паспорта РФ

О том, как правильно заполнять анкету на загранпаспорт нового образца для различных возрастных категорий граждан, читайте ниже.

Граждане РФ, достигшие 18-летнего возраста

В процессе заполнения анкеты нужно следовать достаточно длинному, но несложному списку правил:

  • фамилию, имя и отчество необходимо указывать в именительном падеже, то есть как в паспорте;
  • отметить квадратик соответствующий вашему полу;
  • дату рождения указывайте цифрами в следующем порядке – день, месяц, год (пример: 03.11.1972);
  • сведения о месте рождения перепишите из паспорта точно так, как они там написаны (не нужно сокращать, например, «ГОР.» до «Г.»);
  • в случае изменения личных данных, укажите последние перед имеющимися сейчас данными и учреждение (например, ЗАГС), которое узаконило эти изменения; если не менялись, поставьте отметку в окошко «нет»;
  • в графу «Адрес места жительства» точно перепишите данные из штампа регистрации;
  • в графе «Адрес» укажите реальное место жительства; если вы имеете временную регистрацию, пометьте окно «место пребывания», если не имеете – окно «фактическое проживание»;
  • укажите реальный и действующий номер телефона, с вами могут связаться;
  • по желанию можете указать адрес электронной почты;
  • все паспортные данные нужно точно переписать из гражданского паспорта;
  • если имели допуск к секретам, не пытайтесь этого скрыть и укажите «да», если не имели – «нет», если допуск был, укажите его форму (Ф-1, Ф-2 или Ф-3) и организацию, которая его оформляла;
  • отметить «да» или «нет» в сведениях об ограничениях на выезд, если «да» – указать организацию и причины;
  • в сведениях, о заграничных паспортах, выданных ранее, указывается только последний документ, даже если он просрочен (если паспорт утерян, данные о нем указаны в гражданском паспорте на странице 18 или 19);
  • с 2013 года сведения о работе не требуют документальных подтверждений, но ложные данные вносить также недопустимо, информацию могут проверить (укажите последовательно все организации за 10 лет от дня заполнения анкеты).

Естественно, любые документы заполнять легче, если перед глазами есть образец его заполнения.

Скачать (PDF, 507KB)

Несовершеннолетние граждане РФ в возрасте от 14 лет до 18 лет

Общие правила заполнения анкет, перечисленные выше, сохраняются и для документов, оформляемых на детей и подростков. Ребята в возрасте от 14 до 18 лет уже получили паспорт, поэтому вписать их в заграничный документ родителей старого образца нельзя.

Заполняют документы все-таки обычно родители, но дети этого возраста уже имеют право лично подписать анкету. Естественно, что в графы, предназначенные для паспортных данных, должны быть внесены сведения именно из внутреннего паспорта подростка.

Скачать (PDF, 432KB)

Несовершеннолетние граждане РФ в возрасте до 14 лет

Дети такого возраста, чтобы не оформлять им загранпаспорт, могут быть вписаны в заграничный документ старого образца родителей. Если же паспорт родителей нового поколения или они просто хотят сделать ребенку отдельный документ, то потребуется заполнить анкету несколько иного образца, хотя сам заграничный документ ничем не отличается.

Естественно, заполняют и подписывают анкету за ребенка родители или опекуны. Для подтверждения права на такие действия вам понадобятся документы – свидетельство о рождении или документы, о назначении опеки. На первой странице нужно внести данные ребенка из свидетельства о рождении, на второй данные лица, которое заполняло анкету и имеет на это право.

Необходимые приложения

Если вам не хватило места в анкете для внесения всех требуемых данных, к ней прилагаются специальные отдельные листы, называемые приложениями. В зависимости от того, под какие сведения не хватило места, существует два вида приложений.

Приложение 2

Для тех, кто изменял паспортные данные более одного раза, предусмотрено специальное приложение к анкете. Все изменения нужно внести в этот отдельный бланк. Общие правила его заполнения те же, что и для основной анкеты.

Скачать (PDF, 204KB)

Приложение 2а

Есть приложение и для тех, кто за последние 10 лет сменил столько мест работы, что их список не поместился в основной анкете. При его заполнении необходимо помнить об общих правилах: заглавные печатные буквы и так далее.

Не стоит переживать относительно частой смены мест работы, главное – не забудьте внимательно указать все.

Скачать (PDF, 184KB)

Заявление на загранпаспорт: Видео

Ссылка на основную публикацию