Нерезидентами государства могут быть не только физические, но и юридические лица. К последней категории относятся иностранные фирмы, созданные за пределами Российской Федерации. Постоянное местонахождение таких компаний также значится за границами России. Однако их филиалы и представительства имеют право работать в любом регионе РФ. Для этого следует встать на налоговый учет в российской налоговой инспекции и открыть счет в банке для иностранной компании.
Типы счетов для юридических лиц-нерезидентов
Расчетные счета – это любые счета, за исключением кредитных и депозитных, которые предназначены для осуществления взаиморасчетов и других операций, производимых в текущей финансовой деятельности предприятий. Порядок их открытия иностранным зарубежным организациям устанавливается Центральным банком. Правила процедуры изложены в инструкции № 93 ЦБ РФ.
Правом оформления счета иностранным юридическим лицам обладают те финансовые учреждения, у которых имеется лицензия на проведение операций как с рублями, так и с иностранной валютой.
На сегодняшний момент практически любой банк обладает такими правомочиями. Однако лучше отдавать предпочтение крупной банковской структуре, в которой присутствует выделенный валютный отдел. В таких банках практика ведения счетов для нерезидентов уже наработана, что позволит избежать лишних временных затрат.
Для зарубежных фирм существует несколько типов счетов, которые отличаются своим предназначением в рамках проведения различных финансовых операций.
Текущий (тип Т)
Это рублевые счета, которые открываются в первую очередь для обслуживания экспортно-импортных операций иностранных предприятий. Вторым его назначением выступает обслуживание филиалов и представительств организации, расположенных на территории России. Этот счет необходим для ведения основной деятельности.
На него могут зачисляться:
- поступления за поставленные в РФ товары;
- кредиты, полученные владельцем р/с, а также платежи по ранее сформированным кредитным соглашениям;
- средства, полученные от реализации ценных бумаг;
- выручка в рублевом эквиваленте от продажи иностранной валюты в пределах РФ;
- средства, переводимые со счета типа «И», открытого на имя того же владельца.
Со счета типа «Т» можно осуществлять такие платежи:
- оплата резидентам за поставленные в Россию товары;
- переводы средств по депозитарным сделкам, оплата депозитарных сертификатов, облигаций;
- переводы резидентам, не относящиеся к торговой деятельности (например, оплата коммунальных счетов, налогов и т. д.);
- другие виды платежей, предусмотренные инструкцией Центрального банка.
Владельцы подобных счетов могут получать денежную наличность с них для оплаты труда своих сотрудников, выплаты командировочных расходов, осуществления других мелких срочных переводов.
Перечисление возможных платежей является ответом на ещё один вопрос – вправе ли банк выдавать депозитарные сертификаты иностранным юридическим лицам? Такая процедура возможна, как и продажа облигаций и других ценных бумаг.
Инвестиционный (тип И)
Этот счет предназначен исключительно для ведения инвестиционной деятельности, включая участие в приватизации. На него категорически запрещено зачислять заимствованные средства, осуществлять с него оплату банковских сертификатов и облигаций, в том числе государственных. Выдать заем с зачисленных на него денег также не получится. На имя одного владельца может быть открыт только один счет такого типа.
Откуда же могут поступать средства на р/с типа «И»? Допускаются следующие переводы:
- рублевая выручка от реализации иностранной валюты в России;
- дивиденды и проценты по акциям и облигациям;
- суммы, полученные после реализации акций и долей участия.
С инвестиционного счета могут быть оплачены такие сделки:
- приобретение иностранной валюты в РФ;
- покупка приватизируемых компаний и приватизационных чеков;
- оплата комиссионного вознаграждения банку, в котором открыт р/с.
Средства, зачисленные сюда, не могут переводиться на другие рублевые счета, в том числе и на текущие типа «Т». Перевод зарубежными фирмами со счетов «И» купленной в РФ иностранной валюты осуществляется без каких-либо ограничений.
Конвертируемый (тип К)
Этот тип счета необходим для расчетов в валюте Российской Федерации. С его помощью удастся:
- оплатить рублями за проданную иностранную валюту;
- рассчитаться за реализованные резидентам товары;
- снять наличность для выплаты заработков сотрудникам;
- приобрести иностранную валюту на внутреннем валютном рынке России.
Количество счетов типа «К» в банке на имя одного владельца не ограничивается.
Неконвертируемый (тип Н)
Он позволяет совершать сделки, проводимые в рублях и в иностранной валюте. Целевым назначением такого счета могут выступать следующие операции:
- зачисление денежных средств за продажу недвижимости в пределах России;
- получение банковских кредитов и займов, сумм возмещения от страховых компаний;
- приобретение акций, долей участия.
Ограничений по количеству р/с типа «Н» для одного нерезидента также нет.
Специальные счета для иностранных компаний
При наличии только одного расчетного счета крупному предприятию трудно управлять своими финансовыми потоками. Для этого в банковских структурах предусмотрено заведение специальных банковских счетов. Они подразделяются в зависимости от целевого использования.
Может ли иностранная компания открыть счет в российском банке, относящийся к специальным? Да, может. Правила и порядок ведения таких банковских учетных записей регулируется инструкцией № 116-И ЦБ РФ.
Счет типа «С» (код 14)
Такой счет заводится для приобретения у резидентов и отчуждения в их пользу облигаций, выпускаемых от имени РФ. По нему производятся списания и зачисления:
- с банковских счетов нерезидентов Российской Федерации;
- с р/с резидентов при отчуждении им облигаций;
- оплата неустоек и штрафных санкций с р/с резидентов;
- возврат сумм резервирования, внесенных нерезидентом;
- возврат денежных средств по неисполненным обязательствам, в том числе ошибочно зачисленных средств.
Счет типа «А» (код 15)
Он предназначен для расчетов с резидентами по сделкам, связанным с приобретением акций и инвестиционных паев соответствующих паевых фондов. Списание и зачисление происходит по тем же операциям, что и для учетной записи типа «С».
Счет типа «О» (код 16)
Он необходим для расчетов по ценным бумагам, выпущенным от имени РФ, кроме облигаций.
Счет типа «В1» (код 17)
Его основное назначение – получение заимствованных средств от резидентов. Также он необходим при получении валюты РФ от резидентов по сделкам, связанным с выпуском акций и облигаций, за выдачу векселей.
Счет типа «В2» (код 18)
С него владелец счет выдает кредиты и займы резидентам. Другое назначение – приобретение и отчуждение внутренних неэмиссионых ценных бумаг или прав, удостоверяемых ими. Сделки, связанные с расчетом по векселям, сюда не относятся.
Все зачисления и списания происходят в соответствии с нормативами валютного законодательства страны. Если назначение перевода не будет соответствовать типу открытого счета, банк в осуществлении платежа откажет. Другой причиной отказа может стать некорректно оформленный платежный документ. Количество спецсчетов для одного зарубежного предприятия не ограничивается.
Список документов
Открытие счета нерезиденту-юридическому лицу осуществляется после предоставления им определенного комплекта бумаг. В него входят:
- Копии легализованных в консульстве документов, свидетельствующих о правовом статусе юридического лица, полученном на территории иностранного государства. Другими словами, это бумаги, подтверждающие государственную регистрацию фирмы на своей территории. Ими могут быть:
- учредительные документы;
- сертификат об инкорпорации;
- выписки из торгового или банковского реестра.
- Копия свидетельства о постановке на учет в российской налоговой инспекции.
- Протокол, решение или другие документы, подтверждающие факт назначения руководителей фирмы.
- Карточка с образцами подписей лиц, уполномоченных на подписание тех или иных бумаг при проведении сделок от имени фирмы. Она заверяется у нотариуса. Кроме самой карточки, потребуется документация, свидетельствующая о полномочиях указанных в ней должностных лиц. Ими могут стать особый распорядительный акт или же доверенность.
- Если учетная запись открывается через представителя, то он должен предъявить доверенность на заведение счета и распоряжение им. Если доверенность выдается в России, она заверяется у нотариуса или в посольстве иностранного государства в РФ. К доверенности, составленной на иностранном языке, прилагается заверенный перевод. В случае выдачи доверенности на территории нерезидента она легализуется в консульстве либо апостилируется.
- Копии паспортов всех лиц, указанных в карточке, и доверенных лиц.
- Копия разрешения Национального банка той страны, в которой зарегистрирована зарубежная компания. Она потребуется в том случае, если наличие подобного разрешения необходимо в соответствии с международными договорами с участием Российской Федерации или законодательными актами иностранного государства.
- Заявление на открытие счета.
- Анкета клиента, включающая не только данные владельца, но и всех уполномоченных и доверенных лиц.
Документы для представительств и филиалов
Открытие счета иностранной компании в российском банке для ее филиальных подразделений требует дополнения приведенного выше комплекта документов. От представительств потребуются:
- Ксерокопия легализованного положения об обособленном структурном подразделении.
- Копия доверенности на полномочия по заведению счета.
- Копия свидетельства на внесение записи в сводный государственный реестр аккредитованных филиалов иностранных организаций, или в такой же реестр для представительств.
Для более подробного ознакомления с деятельностью подразделений зарубежных компаний в РФ следует изучить, что собой представляет представительство иностранной компании в России.
Требования к документам
Все документы должны быть составлены с соблюдением следующих условий:
- К бумагам, которые полностью или частично оформлены на иностранном языке, прикладывается заверенный у нотариуса перевод.
- Вся официальная документация, подтверждающая правовой статус зарубежной фирмы, легализуется.
- Доверенность, выданная в России, удостоверяется нотариально. На бумагу, сформированную за границей, распространяется требование о легализации.
- Карточка с образцами подписей заверяется нотариусом. Заверение не потребуется в том случае, если все лица, указанные в карточке, будут присутствовать в банке лично в момент заведения счета.
- Предоставляемые копии могут быть удостоверены как у нотариуса, так и банковским сотрудником, принимающим их.
Процесс легализации
Для того чтобы документы были приняты банком, их нужно легализовать. Этой процедурой занимается консульство РФ за границей или посольство иностранного государства в России. Легализации подлежат:
- Бумаги, исходящие от органов или должностных лиц, относящихся к юрисдикции государства.
- Любые административные документы.
- Нормативные акты.
- Официальные отметки, например, пометка о регистрации, визовые штампы.
В каком случае не нужно легализовать документы
Легализации не подлежат бумаги, если они сформированы в пределах:
- стран – участников Гаагской конвенции при наличии апостиля на самом документе или на его заверенной копии;
- государств, являющихся участниками Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по семейным, гражданским и уголовным делопроизводствам.
Что такое апостилирование
Апостиль – удостоверение документации в соответствии с Гаагской конвенцией. Апостилирование осуществляет государственный орган в стране, где оформлены документы. Его преимущество в том, что заверение таким способом происходит быстрее и проще, чем при обращении в консульство.
Однако не все страны подписали конвенцию, и поэтому не каждый нерезидент может воспользоваться апостилем. В настоящий момент стран-участников конвенции 70, включая Российскую Федерацию.
Заверенный перевод
Заверение перевода документов осуществляется квалифицированным переводчиком, в совершенстве владеющим нужным языком. Затем перевод удостоверяет нотариус. Эту процедуру необходимо провести перед легализацией или апостилированием. В консульство необходимо предоставлять уже переведенные бумаги.
Постановка иностранной фирмы на учет в налоговых органах
Зарубежная компания обязана зарегистрироваться в налоговой инспекции того региона, к которому относится и банк, где ей открывается р/с, если она планирует осуществлять деятельность в пределах РФ.
Датой постановки на учет считается день внесения записи об организации в Единый государственный реестр налогоплательщиков.
Регистрация происходит в течение пяти рабочих дней после подачи ходатайства в налоговый орган.
Требуемая документация
Комплект предоставляемых в инспекцию бумаг выглядит так:
- Заявление о постановке на учет по форме № 2001И.
- Справки из налогового органа той страны, к которой принадлежит компания. В ней должен отражаться факт регистрации компании как налогоплательщика своего государства с указанием кода плательщика.
- Учредительные документы фирмы.
- Выписка из реестра юридических лиц или другие бумаги, подтверждающие юридический статус предприятия.
ИНН нерезидента
Процесс регистрации завершается присвоением иностранному предприятию индивидуального налогового номера (ИНН) – так же, как и для российских компаний. Номер используется для определения организации, а вместе с КПП – для каждого обособленного подразделения фирмы.
Сам ИНН состоит из десяти цифр: первые четыре обозначают региональную принадлежность, следующие четыре соответствуют коду зарубежной компании, под которым она вносится в ЕГРН, последнее число – контрольное.
Уведомление об открытии счета
Если же резидент открывает счет в заграничном финансовом учреждении, его обязанностью является уведомление об открытии счета в иностранном банке. Разрешено заводить неограниченное количество счетов в заграничных кредитных организациях, но о каждом из них налогоплательщик обязан поставить в известность свою налоговую инспекцию.
Уведомление подается не позднее чем через месяц со дня открытия, закрытия или изменения реквизитов счета. Нарушение сроков карается предупреждением или наложением административного штрафа в размере от 1000 до 2000 рублей.
Для этого документа предусмотрен стандартный формат. Подать уведомление удастся как непосредственно через инспектора, так и почтовым отправлением.
Сроки и стоимость открытия
В каждом финансовом учреждении предусмотрены свой период для заведения счета иностранной компании. Обычно он составляет от двух до пяти рабочих дней.
Стоимость также различается в разрезе каждой кредитной организации. Помимо затрат, связанных с непосредственным открытием, следует учесть расходы на нотариальное заверение, легализацию бумаг и перевод документов.
Отказ в открытии счета
Любой банк, имеющий лицензию на проведение операций с иностранной валютой, обязан открыть счет иностранной фирме по ее запросу. Единственной обоснованной причиной отказа может служить неполный или некорректно сформированный комплект предоставляемых бумаг.
В этом случае необходимо уточнить, каких документов не хватает или какие в них допущены ошибки, и сделать повторный запрос в банк после устранения этих недостатков.