Представление российского судовладельца или организации по найму и трудоустройству моряков на выдачу удостоверения личности моряка (УЛМ) — документ, форма которого утверждена в виде приложения № 2 к Инструкции о порядке применения Положения об УЛМ (приказ Минтранса РФ от 19.12.2008 № 213).
Зачем нужно оформлять Представление
Представление входит в перечень бумаг, необходимых для получения УЛМ, в качестве подтверждения факта трудоустройства моряка на судно (за исключением военных кораблей). Предоставление документально подтвержденных сведений обязательно.
Вся информация тщательно проверяется должностным лицом, ответственным за прием документации. Проверке подвергается действительность Представления, выданного крюинговым агентством, а для судовладельцев – еще и законность оснований для эксплуатации судна, наличие права нанимать капитана, командный состав и судовую команду.
Как заполняется Представление
Право на выдачу Представления принадлежит зарегистрированному на территории РФ судовладельцу с правом нанимать экипаж, а также крюинговым агентствам, которые оказывают лицензированные услуги по подбору и трудоустройству моряков. Документ должен быть изготовлен на официальном бланке и содержать обязательные реквизиты:
- угловой штамп организации — ставится в левом верхнем углу бланка;
- номер и дату исходящего документа — указываются под угловым штампом слева;
- подпись ходатайствующего лица, его должность, расшифровка Ф.И.О.;
- печать организации.
Назначение документа — представить доказательство трудоустройства заявителя на судне. Кроме этого, в тексте содержится просьба выдать УЛМ. Бланк Представления содержит текст-основу, который нужно дополнить информацией следующего содержания:
- наименование учреждения, в которое подаются документы, с обращением к руководителю;
- Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство моряка, для которого будет оформляться УЛМ;
- особые приметы моряка;
- должность, наименование судна и судовладельца;
- доказательство предоставления рабочего места;
- дата и номер приказа о приеме моряка на работу.
Важно: в пакет документов к заявлению на выдачу УЛМ будет приложена копия Представления, которую нужно принести вместе с оригиналом. После приема документов оригинал вернут его владельцу.