Замена свидетельства о рождении потребуется в случае обнаружения ошибки в личных данных, его утери либо если документ пришел в негодность. Поэтому не стоит откладывать в долгий ящик то, что необходимо сделать как можно быстрее, чтобы не оказаться потом в неприятной ситуации. Сама процедура обмена не займет много времени, если заблаговременно разобраться во всех юридических нюансах, связанных с этой проблемой. В статье мы расскажем о порядке действий, необходимых для восстановления свидетельства.
Удостоверение личности маленького гражданина
Свидетельство о рождении – юридически зафиксированный факт рождения человека. В документе указаны фамилия, имя и отчество, дата и место появления на свет, данные о родителях.
Только на основании этого документа малышу можно сделать регистрацию по месту жительства, поставить отметку о гражданстве РФ, оформить медицинский полис. Кроме того, свидетельство обязательно потребуется для оформления ряда льгот, записи в детский сад, а затем и в школу.
С заявлением о выдаче свидетельства о рождении в органы записи актов гражданского состояния Российской Федерации должны обратиться родители.
Узнать подробнее об оформлении документов на свидетельство о рождении.
Основания для выдачи документа повторно
Согласно статье 9 Закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ, существует ряд причин, по которым свидетельство о рождении необходимо заменить.
Краткий перечень оснований для выдачи дубликата или нового свидетельства:
- ошибочные (неточные) данные;
- потеря или порча документа, препятствующая распознаванию информации;
- смена фамилии, имени или отчества;
- изменение сведений об отце матерью, не состоящей с ним в браке;
- усыновление или установление отцовства;
- по решению суда.
В связи с искаженными данными
Опечатка в свидетельстве – серьезный повод обратиться в органы ЗАГСа с требованием указать правильные сведения. В этом случае такой порядок действий:
- заполнить бланк заявления № 17, кратко описать суть проблемы, а также указать регистрационные данные свидетельства;
- подать заявление в то отделение ЗАГСа, где была сделана первая запись о рождении;
- если вы сменили место жительства, тогда обратитесь в отделение ЗАГСа по новому месту регистрации.
Теперь вы знаете, что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка в отчестве.
Решение органов ЗАГС соответствует положению пункта 1 статьи 69 Закона «Об актах гражданского состояния», согласно которому, сотрудники госструктуры проводят сверку с «Книгой записи актов гражданского состояния» и если вы первоначально указали неверно ФИО, дату или место рождения, в выдаче нового удостоверения будет отказано.
Срок вынесения решения о неточных сведениях, требующих замены, – 1 месяц. Исправление ошибок может занять больший период: это, например, может быть связано с трудностями при истребовании.
В связи с негодностью или утерей
Поврежденный документ подлежит замене на новый. Вот алгоритм, подсказывающий, как поменять свидетельство о рождении ребенка взамен испорченного:
- подать заявление в ЗАГС, форма № 18;
- приложить оригинал в том виде, в котором он имеется;
- в случае утери указать номер и серию свидетельства.
После рассмотрения предоставленных документов сотрудники выносят решение: отказ должен быть оформлены в письменном виде, согласие ознаменуется выдачей нового свидетельства.
В связи с изменением имени и фамилии или другой информации
До того, как сменить имя или фамилию ребенка в свидетельстве о рождении, необходимо получить подтверждение об их изменении в ЗАГСе. В целом процедура подачи документов такая же, как и в случае с допущенной опечаткой.
Для детей младше 18 лет дополнительно понадобится согласие на смену Ф.И.О. от обоих родителей, если один из родителей против, тогда рассмотрением вопроса займутся органы опеки.
На окончательное решение чиновников могут повлиять следующие обстоятельства:
- насколько активно родитель принимает участие в жизни ребенка, который носит его фамилию;
- согласие самого ребенка, если тому уже исполнилось 10 лет;
- случаи лишения или ограничения родительских прав.
При смене фамилии обоими родителями совершеннолетний гражданин также имеет право внести новые данные.
Отчество ребенка
Прежде чем изменить отчество в документах, удостоверяющих личность ребенка, необходимо обратиться в ЗАГС за разрешением. И только в том случае, если получена соответствующая резолюция, можно подавать заявление на выдачу нового документа. Чтобы поменять отчество ребенку в свидетельстве о рождении, нужно обязательно заручиться согласием обоих родителей.
Национальность ребенка
Запись о национальности родившегося ребенка указывается по желанию родителей. Этническое происхождение ни к чему не обязывает гражданина РФ, и чаще всего в графе ставят прочерк. О том, как изменить национальность в свидетельстве о рождении, подробно описано выше – порядок действий такой же, как для случаев с искаженными данными.
В связи с уточнением данных
Любое намерение внести изменения в свидетельство о рождении должно быть подкреплено документально и соответствовать нормам закона. Каждое исправление должно иметь под собой юридическое основание. Вопрос о том, можно ли в свидетельстве о рождении изменить дату рождения, разрешится после обращения в суд. Согласно Семейному кодексу Российской Федерации, это возможно только в случае усыновления.
Исключение сведений об отце
Бывают ситуации, когда мама ребенка требует выдать новое свидетельство о рождении, в котором не будет записи об отце, то есть должен стоять прочерк в графе «отец».
В подобных обстоятельствах необходимо будет предъявить:
- решение суда о лишении родительских прав;
- отказ второго родителя от отцовства;
- заявление отца об оспаривании родства с ребенком.
Если вы уже получили исчерпывающую информацию о том, как в свидетельстве о рождении поменять отца, будьте готовы к длительным судебным заседаниям. Только заручившись положительным решением суда, можно в общем порядке заняться получением нового свидетельства о рождении.
Способы подачи заявки на повторную выдачу свидетельства о рождении
Процедура подачи заявления на получение дубликата свидетельства о рождении в целом одинакова для всех случаев. В обязательном порядке понадобится следующая информация:
- основание для получения дубликата;
- данные о заявителе;
- данные о ребенке;
- сведения о родителях;
- акт регистрации (свидетельство о рождении);
- орган ЗАГСа, где бы хотели получить копию документа.
Выбор способа и места, где внести изменения в свидетельство о рождении ребенка было бы удобно и быстро, конечно же, остается за родителями: можно отправиться лично в ближайшее отделение ЗАГСа или воспользоваться госуслугой онлайн.
Подать заявку онлайн
Первоначальный этап процедуры оформления проходит в интернете, то есть необходимые документы можно подать через портал Госуслуги. Это возможно только при наличии данных о дате и месте регистрации первого свидетельства. Зарегистрируйтесь на веб-портале и подтвердите свою учетную запись, чтобы подать заявку онлайн. Бланк можно посмотреть ниже.
Узнать более подробно как оформить свидетельство о рождении через Госуслуги.
Обращение в МФЦ
Если в вашем городе есть многофункциональный центр (МФЦ) выдачи документов, тогда заявление о получении дубликата свидетельства может быть обработано в этом учреждении. Ускорит и упростит этот процесс обращение в тот государственный орган, который выдавал оригинал свидетельства.
Прочитать подробнее от том как оформить свидетельство о рождении через МФЦ.
Какие документы необходимо собрать
Какие нужны документы для замены свидетельства о рождении ребенка, определяется конкретным случаем. Никаких трудностей обычно в их сборе не возникает. Сюда относят:
- заявление, заполненное по форме;
- регистрационные данные свидетельства и подлинник документа (если есть);
- документ, подтверждающий основание для внесения новых сведений (решение суда, паспорта родителей (если спор возник из-за ошибки в Ф.И.О. ребенка), решение о лишении родительских прав и др.);
- паспорт лица, обратившегося с просьбой о замене удостоверения.
Заявление о смене имени
Решение о смене имени чаще всего связано с его неблагозвучностью или какими-то внутрисемейными спорами. В этом случае новое свидетельство о рождении вы можете получить, обосновав причину в форме № 15. Вот так выглядит бланк заявления.
Несовершеннолетним, помимо заявления, понадобится заручиться согласием обоих родителей.
Заявление о внесении правок или изменении сведений
Просьба о внесении изменений и исправлений должна быть оформлена в виде заявления по форме № 17. Так выглядит незаполненный бланк.
В заявлении необходимо обязательно указать причину внесения исправлений: изменение имени одного из родителей, решение органов ЗАГСа о наличии ошибки в удостоверении, решение суда или уполномоченных органов опеки и др.
Лишение родительских прав
Иногда приходится сталкиваться с такой ситуацией, когда необходимо в существующем документе о рождении в разделе «отец» проставить прочерк, – по сути, случай, предполагающий, по крайней мере формально, лишение родительских прав.
В данных обстоятельствах все, что нужно для замены свидетельства о рождении, – это выбрать один из наиболее подходящих в вашем положении вариантов:
- составить исковое заявление о лишении родительских прав и подать в суд;
- заявление о добровольном отказ от родительских прав, заверенное нотариально;
- получить заявление человека, занесенного в документ в качестве отца, о непризнании отцовства.
Пример искового заявления ниже.
Сроки рассмотрения заявления
В обычной ситуации, когда вы обратились в тот же ЗАГС или МФЦ, где получали оригинал свидетельства, копия будет выдана в тот же день в случае пришедшего в негодность свидетельства и через месяц – для остальных случаев.
Насколько быстро будет обработана ваша заявка, зависит и от того, в какой отдел ЗАГСа вы подали документы. Поскольку замена свидетельства после изменения места жительства – достаточно долгая процедура, ведь данные придется запрашивать из другого города, то в этом случае ожидание может затянуться до 2 месяцев и более.
Государственный сбор
Сколько стоит заменить свидетельство о рождении ребенка, то есть размер госпошлины, заслуживает отдельного внимания. Величина государственной пошлины зависит от причины обращения, определяемой статьей 333.26 главы 25.3 второй части Налогового кодекса РФ «Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния…».
Ниже приведен перечень юридически значимых действий, совершаемых органами ЗАГС, и соответствующий каждому действию размер государственного сбора:
- за выдачу справок из архива органов ЗАГС – 200 руб.;
- за выдачу дубликата в случае порчи или потери – 350 руб. ;
- за внесение корректировок в актовую запись, включая выдачу нового документа – 650 руб.;
- за регистрацию нового имени, в том числе за выдачу нового свидетельства о рождении – 1600 руб..
Узнать подробнее о том, как и где оплачивается госпошлина за свидетельство о рождении.
Основания для отказа
Изучив собранные вами документы, сотрудники ЗАГСа обязаны дать согласие или написать отказ на выполнение госуслуг, чтобы у заявителя была возможность оспорить такое решение в суде.
Существуют определенные причины, по которым в выдаче дубликата может быть отказано:
- отсутствие документа, удостоверяющего личность заявителя;
- заявитель лишен родительских прав на ребенка, чье свидетельство о рождении он хочет получить;
- не уплачена госпошлина;
- недостаточно полномочий для обращения;
- документы оформлены ненадлежащим образом.
Замена свидетельства о рождении по решению суда
Решение суда – веский аргумент в пользу выдачи нового удостоверения личности или внесения изменений в него.
Ситуации, когда решение суда обязательно при подаче в органы ЗАГС:
- Если мать требует исключить данные об отце, необходимо предъявить судебное заключение о лишении его родительских прав.
- При усыновлении ребенка человеком, не указанным в свидетельстве о рождении.
- Установление отцовства после того, как было выдано удостоверение.
- При получении письменного отказа в предоставлении услуги руководителем ЗАГСа.
Разрешается ли ламинирование документа
Получив новенькое свидетельство о рождении, многие родители спешат его заламинировать, чтобы уберечь от порчи. Делать это категорически нельзя, ведь документ будет еще неоднократно использоваться и на нем будут ставиться определенные отметки.
Так, для пересечения границы необходимо заблаговременно поставить штамп о гражданстве. При достижении 14 лет в свидетельство вносятся данные о получении паспорта. Если вы все же поспешили и заламинировали документ, придется обратиться в ЗАГС в связи с тем, что свидетельство пришло в негодность. Выше уже была изложена информация и представлен алгоритм, как переделать свидетельство о рождении ребенка; вам остается только действовать.
Загрузка...
