Свидетельство о рождении – главный документ, который удостоверяет личность маленького гражданина вплоть до его 14 лет. Получение свидетельства о рождении не претерпело никаких значимых изменений: процедура, необходимые документы и порядок оформления остался прежним. Это значит, что родители смогут в кратчайшие сроки получить документ, не тратя много времени и сил.
Что собой представляет этот документ
Свидетельство о рождении – это бумажный бланк формата А4 зеленого или голубого цвета с водяными знаками, на котором указаны данные ребенка. Каждый документ имеет свой уникальный номер и серию.
В свидетельстве представлены такие сведения:
- фамилия, имя и отчество малыша;
- дата и место появления на свет;
- данные об отце и матери;
- данные о месте регистрации;
- дата выдачи документа.
С обратной стороны бланк пуст. Это место предназначено для печатей, которые, возможно, нужно будет проставлять в будущем (штамп о российском гражданстве или апостиль, например).
Читайте подробнее о свидетельстве о рождении.
Кто может получить
Список тех, кто может получить свидетельство о рождении ребенка, невелик: это могут быть родители или доверенное лицо.
Чаще всего, конечно, процессом занимаются непосредственно мать и отец, хотя закон не запрещает это сделать одному из них.
Если по каким-либо причинам у родителей нет возможности получить документ, это вправе сделать доверенное лицо – родственник, знакомый, медработник. Для этого необходимо оформить доверенность с соблюдением норм ст. 185 Гражданского кодекса РФ.
В какой срок необходимо оформить
В российском законодательстве четко обозначено, когда нужно получать свидетельство о рождении ребенка: это рекомендуется сделать в течение месяца после появления на свет. Однако, если родители по каким-то причинам не сделали этого, никакого, даже административного, наказания не предвидится. По сути, родители сами решают, оформлять ли им документ.
Теоретически, не имеет значения, в течение какого времени получен документ – в месяц, год или еще позже, но с практической точки зрения затягивать с процедурой не стоит.
Стоит учесть, что свидетельство – единственный документ, удостоверяющий личность ребенка, и без него невозможно получить такие важные документы, как СНИЛС, полис ОМС, поставить малыша на очередь в садик, оформить в школу и т. д.
Поэтому если стоит вопрос, в какой срок нужно оформить свидетельство, ответ для вас должен быть однозначным – в первый месяц жизни.
Порядок действий при оформлении
Процедура получения свидетельства о рождении, как и любого другого документа, связана с определенным порядком. Ответственным родителям обязательно нужно знать, куда, с чем и когда обращаться.
Для начала следует определиться, каким образом будет проходить регистрация этого семейного события: через отдел ЗАГСа, портал Госуслуг или МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг). Порядок оформления в этих ситуациях будет немного отличаться.
В отделе ЗАГСа процедура получения свидетельства о рождении максимально упрощена и не имеет бюрократических сложностей: достаточно обратиться в отдел по месту рождения ребенка или по месту жительства одного из родителей с готовым заявлением и всеми необходимыми документами и подождать, пока все будет оформлено надлежащим образом.
Молодые родители что-то слышали, но точно не знают, можно ли в роддоме получить свидетельство о рождении? Для многих учреждений подобного типа это стало реальностью: непосредственно в родильном доме работают представители ЗАГСа, которые занимаются оформлением. Малыш получит документ еще перед выпиской домой.
К сожалению, бывают случаи, когда ребенок рождается мертвым или умирает в первый месяц жизни. Это скорбное событие также фиксируется документально: если малыш родился мертвым (перинатальная гибель), то родители получают справку о факте случившихся родов; если умер уже после появления на свет, выдается свидетельство о рождении одновременно со свидетельством о смерти.
Подробнее о подаче заявления
И в ЗАГСе, и на сайте Госуслуг, и в отделении МФЦ необходимо будет заполнить заявление на оформление свидетельства и приложить к требуемым документам. Государство пытается максимально упростить весь процесс и предоставить каждому родителю выбрать наиболее комфортный для него способ.
Получение через портал Госуслуги
Для начала нужно зарегистрироваться на портале, что лучше сделать еще перед родами, поскольку необходимо будет обращаться в центр обслуживания.
После процедуры регистрации в блоке «Категория услуг» находите раздел «Семья и дети», а в нем подраздел «Регистрация рождения» и заполняете предлагаемые поля, отметив для начала, что услугу вы хотите получать электронную, в конце выбираете отдел ЗАГСа и удобное время посещения, так как получить новое свидетельство о рождении ребенка надлежит лично.
Этот способ подходит тем, у кого нет возможности с кем-то оставить новорожденного, или в том случае, если послеродовой период протекает тяжело и выходить из дома трудно.
Узнайте подробнее о том, как получить свидетельство о рождении через Госуслуги.
Обращение в МФЦ
Многофункциональные центры предоставляют ряд услуг, в том числе и по оформлению различных документов.
Основная особенность МФЦ – наличие электронной очереди, позволяющей прийти в организацию в определенный день недели и время.
Пройти регистрацию на прием вы можете несколькими способами:
- дистанционно, заполнив анкету на сайте МФЦ;
- по телефону, позвонив на номер горячей линии и согласовав все с оператором;
- лично обратившись в офис: оператор выдаст вам номер очереди.
От вас потребуется прийти в отведенное время с обязательным пакетом документов. Свидетельство о рождении будет готово в течение 3 рабочих дней.
Прочитать более подробно о том, как получить свидетельство о рождении через МФЦ.
Какие документы необходимы для оформления
Оформить свидетельство можно в любом ЗАГСе: хоть по месту рождения ребенка, хоть по месту прописки одного из родителей.
Вы идете туда с пакетом документов, который включает:
- медицинское свидетельство о рождении, выданное в роддоме;
- паспорта отца и матери;
- заключение о браке (если такое имеется).
Обратите внимание, что отдел ЗАГСа может потребовать и другие справки, если на то будут основания. Например, если родители не находятся в официальном браке, то могут потребовать решение суда об установлении отцовства или справку об установлении отцовства. Поэтому перед оформлением уточните, что нужно для получения свидетельства о рождении ребенка в ЗАГСе.
Узнайте подробнее о документах для оформления свидетельства о рождении.
Нужно ли платить за оформление
Это один из немногих документов, за получение которого не предусмотрена уплата госпошлины.
Исключение – выдача дубликата или замена свидетельства в связи с изменением персональных данных, за что придется уплатить пошлину в 350 рублей.
Стоимость вышеупомянутой справки об установлении отцовства, которую могут потребовать в некоторых случаях, составляет также 350 рублей.
Читайте подробнее о процессе уплаты и размере госпошлины за свидетельство о рождении.
Срок оформления
Теперь уточним, сколько делается по времени свидетельство о рождении. Срок выдачи зависит от учреждения, которое оформляет документ:
- при непосредственном обращении в органы записи актов гражданского состояния вся процедура занимает не больше 20-60 минут, то есть вы получите готовое свидетельство в день подачи документов;
- если вы решили действовать через портал Госуслуги, то процесс растянется до даты, которую вы сами указываете по завершении заполнения форм на сайте;
- при обращении в МФЦ между подачей необходимых документов и непосредственным получением их на руки может пройти до 3 рабочих дней.
Из всего вышесказанного следует, что получение свидетельства о рождении новорожденного в ЗАГСе занимает меньше всего времени.
Если роды проходили не в стенах роддома
Рождение ребенка – процесс совершенно естественный, и многие женщины сегодня решают, что их малыш может появиться на свет и дома, в привычной обстановке, в окружении самых близких либо с помощью акушерки. Также случается, что роды начинаются неожиданно, раньше времени, и малыш рождается в транспорте, поезде, в самолете. Рассмотрим некоторые ситуации и определим, как оформить ребенку свидетельство о рождении в каждом конкретном случае.
Роды дома
Рожать дома закон не запрещает, но ответственность и все организационные моменты ложатся на родителей. Как правило, к процессу привлекается медработник, который нанят молодыми родителями и который контролирует роды и в случае непредвиденных осложнений оказывает помощь.
В этом случае нужно получить две справки:
- медицинское свидетельство о рождении – выдается либо медработником, оказывающим родовспоможение, либо медицинской организацией, куда обратилась после родов женщина;
- заявление от лица, в присутствии которого родился малыш, если не было медицинского работника, при этом оно не обязательно должно предоставляться в письменном виде: вполне можно обойтись устным, однако исполненным лично в отделе ЗАГСа или МФЦ.
Кроме вышеуказанных документов, в процедуре получения свидетельства ничего не меняется.
Ребенок родился в дороге (в самолете, поезде, машине)
Если ребенок родился в транспортном средстве во время его следования, свидетельство оформляется по месту прописки одного из родителей либо в любом отделе ЗАГСа по пути следования транспорта при условии, что все документы будут представлены.
Если ребенок родился от суррогатной матери
Точного и единого списка необходимых документов для получения свидетельства о рождении малыша от суррогатной мамы нет – у каждого ЗАГСа свои требования на этот счет.
Весь перечень бумаг, которые могут потребоваться:
- медицинское свидетельство о рождении, при этом в нем могут быть указаны данные родившей ребенка женщины;
- заявление суррогатной матери о добровольном согласии зарегистрировать малыша на фактических родителей. Справка сопровождается подписью и печатью главврача или заведующего родильным домом;
- выписка из учреждения, проводившего ЭКО, и копии лицензии на разрешение проведения подобных процедур;
- паспорта фактических родителей;
- свидетельство о браке.
Выдача свидетельства о рождении осуществляется после сбора всех документов фактическими родителями в отделе ЗАГСа по месту рождения ребенка или по месту прописки супругов.
Рождение ребенка в местности, где нет отдела ЗАГСа
Если малыш родился в населенном пункте, в котором нет учреждения, выдающего свидетельства о рождении, то родителей может тревожить вполне понятный вопрос, в каком ЗАГСе получить свидетельство о рождении для своего ребенка.
Здесь есть два варианта:
- получить свидетельство в ближайшем к населенному пункту отделе записи актов гражданского состояния;
- по месту жительства матери или отца
Кто оформляет свидетельство, если ребенок брошен родителями на улице?
Такие ситуации довольно редки, но иногда происходят. Нашедший ребенка человек должен в течение 2 дней заявить о находке. После этого решение, в какой ЗАГС идти за свидетельством о рождении, полностью будет зависеть от местонахождения специализированной организации, куда малыш попадет. Оформлением занимаются специальные органы опеки и попечительства.
Если ребенок родился в другой стране
Во всех странах, как и в России, в роддоме женщине выдадут соответствующую справку.
Далее у нее есть два варианта действий:
- отнести справку в местный муниципалитет, получить свидетельство, перевести его, заверить перевод нотариально, отнести в российское консульство и поставить апостиль;
- сразу перевести справку и заверить перевод у нотариуса, обратиться в консульство РФ, проставить на справке апостиль и там же оформить свидетельство о рождении.
Варианты имеют место: решайте сами, где получать свидетельство о рождении ребенка, – в местном муниципалитете или сразу в консульстве страны.
Учтите, что вышесказанное обретает смысл, если оба родителя – граждане России. Если один из родителей – иностранец, пара для начала должна решить, чье гражданство унаследует их малыш.
Если роды проходили в другом городе
Если ребенок родился в другом городе, то есть там, где ни один из родителей не прописан, новоиспеченным папе и маме не стоит волноваться о том, можно ли получить свидетельство о рождении не по месту прописки: получить его можно по месту рождения малыша, нужна справка из роддома и определенный набор документов.
По сути, нет никакой разницы между тем, как получать свидетельство о рождении ребенка в другом городе, или по месту жительства родителей, – процедура стандартная и варианты получения тоже: отдел ЗАГСа, МФЦ или портал Госуслуги.
Где получают повторное свидетельство о рождении
Бланк, на котором изготавливается документ, может легко истрепаться, порваться, сгореть, прийти в негодность или потеряться. В таких случаях делают дубликат. Попробуем разобраться, где взять свидетельство о рождении в подобной ситуации.
Повторное свидетельство о рождении имеют право получить:
- родители ребенка;
- совершеннолетний владелец предыдущего документа;
- родственники умершего, на которого был оформлен документ;
- представитель владельца утерянного документа, имеющий нотариальную доверенность .
Теперь о том, кем выдается дубликат. Согласно Закону «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ, заявление о выдаче повторного свидетельства подается в орган ЗАГС по месту нахождения первого экземпляра записи акта гражданского состояния. Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторный документ выдается в день обращения, при направлении запроса письменно – высылается по указанному адресу.
За выдачу документа предусмотрена госпошлина в размере 350 рублей. Госпошлина уплачивается заранее, квитанцию необходимо предъявить тем, кто оформляет дубликат свидетельства.
Узнайте подробнее о том, как восстановить свидетельство о рождении.
Где заменить свидетельство о рождении
Иногда бывают ситуации, когда требуется замена документа о рождении.
Это случается по ряду причин:
- информация о ребенке внесена неправильно – ФИО, дата появления на свет, данные об отце и матери;
- орфографические ошибки;
- при смене фамилии или имени.
Во всех случаях необходимо обращаться в те же организации, где дают свидетельства о рождении ребенка, – ЗАГС, МФЦ, портал Госуслуги. Собрав все документы и написав заявление, вы сможете получить новый документ.
За его выдачу также предусмотрена госпошлина в размере 350 рублей, от ее уплаты освобождаются, если в документе были допущены ошибки по вине работников.
Прочитать подробнее о том, как заменить свидетельство о рождении.
Получение свидетельства о рождении в Москве
В столице можно оформить свидетельство о рождении ребенка в любом отделе ЗАГСа, МФЦ и через портал Госуслуг. Эти варианты позволяют обратиться в то учреждение, где получить свидетельство о рождении ребенка проще и удобнее родителям.
В городе работают центры госуслуг. Там свидетельство оформляется за один визит, если все требуемые документы в наличии. Для консультативной помощи предусмотрена горячая линия города Москвы – 8 (495) 777-77-77.
Если для вас этот вопрос актуален, вы можете узнать подробнее о том, как получить свидетельство о рождении в Москве.
Получение свидетельства о рождении в Санкт-Петербурге
В Санкт-Петербурге работают все те же организации, что и по всей территории Российской Федерации. Единственный интересный нюанс: в городе есть Дворец торжественной регистрации рождения «Малютка», где можно сделать свидетельство о рождении на новорожденного в праздничной атмосфере. Но данное действие требует соблюдения условий:
- один из родителей должен иметь постоянную регистрацию в Санкт-Петербурге;
- ребенок должен родиться непосредственно в городе.
Узнайте подробнее, как получить свидетельство о рождении в Санкт-Петербурге.
Получение свидетельства о рождении иностранцами или лицами без гражданства
Если в семье иностранца или лица без гражданства на территории РФ родился малыш, родителям необходимо обратиться в ЗАГС, где оформляется свидетельство о рождении ребенка.
Нужно понимать, что это свидетельство – это не подтверждение гражданства: у малыша будет документ российского образца, при этом россиянином он не становится.
Если один из родителей – гражданин РФ, а второй имеет паспорт другого государства или вообще никакого не имеет, они могут столкнуться с проблемой в том случае, если захотят дать ребенку фамилию отца-иностранца. В этой ситуации от отца потребуется письменное разрешение, которое следует составить заранее. Это особенно важно, если на момент родов мужа не будет в России. Это разрешение вместе с другими документами нужно представить тому, кто выдает свидетельство.
В последующем, чтобы поставили штамп, подтверждающий российское гражданство, следует обратиться в территориальное подразделение ГУВМ МВД.
В какой ситуации могут отказать в оформлении документа
Это бывает редко, но отказ в выдаче документа может быть обоснован следующими причинами:
- есть ошибки в документах родителей;
- нет справки из медицинского учреждения.
Что делать
Ошибки в документах нужно быстро исправлять, остальные случаи отказа заявитель имеет право обжаловать в судебном порядке.