Как известно, у каждого человека имеются важные документы, без которых в современном государстве не обойтись. К ним относится и СНИЛС. К сожалению, как бы бережно вы не относились к своим документам, пенсионное страховое свидетельство может быть утеряно, или украдено. Также СНИЛС может прийти в негодность вследствие наводнений и пожаров. Так как этот документ дает доступ к личному счету с пенсионными накоплениями и необходим при обращении во многие учреждения, то граждане, у которых он испорчен или утерян, задумываются над тем, как восстановить СНИЛС.
СНИЛС: что это такое и для чего он необходим
С точки зрения законодательства Российской Федерации, СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – это уникальный идентификатор, который дает возможность отслеживать движение пенсионных страховых отчислений лиц, состоящих на учете в Пенсионном фонде России (далее – ПФР).
Документ изготавливается в виде ламинированной карты зеленого цвета, которая, помимо номерного набора из 11 цифр, содержит информацию о владельце: фамилию, имя и отчество страхуемого; дату и место его рождения; пол; дату регистрации в ПФР; на оборотной стороне указаны правила эксплуатации свидетельства.
Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей переводить пенсионные взносы за каждого сотрудника в Пенсионный фонд, поэтому все граждане, которые официально трудоустроены на территории России, должны получить СНИЛС. Оформить его могут дети, вернее, их родители или опекуны, а также иностранные лица.
Подробнее о том, для чего еще может потребоваться пенсионное страховое свидетельство.
По какой причине приходится восстанавливать
Утеря свидетельства пенсионного страхования – самая частая причина его восстановления. В связи с тем, что сегодня оформить СНИЛС можно даже младенцу, бывает, что «зеленую карточку» теряют дети, поэтому нет ничего необычного в том, что в процесс его замены обязательно вовлечены взрослые. Для них в данной ситуации вопрос, что делать, если потерял СНИЛС ребенка, отнюдь не праздный.
Родителям подростков, которым уже исполнилось 14 лет, в меньшей степени занимаются решением подобной проблемы, потому что дети в таком возрасте могут сделать это самостоятельно, что только поможет их дальнейшей социализации, а заодно и узнают, где находится отделение Пенсионного фонда в их городе.
Если украли СНИЛС взрослого, варианты восстановления документа будут зависеть от того, работает ли гражданин. В случае официального трудоустройства лицо, утратившее свидетельство пенсионного страхования, может восстановить его двумя способами:
- самостоятельно;
- через работодателя.
Если же утерян СНИЛС физического лица, которое не имеет работы или работает неофициально, восстанавливать документ придется самостоятельно.
Оформлять дубликат свидетельства пенсионного страхования придется и в случае пожара или наводнения. Подобные происшествия, к счастью, случаются не так часто, однако наносят и моральный, и материальный ущерб, а кроме того, приходится восстанавливать практически все документы.
Еще одной причиной, по которой СНИЛС нужно будет получать заново, является кража. Конечно, то, что «зеленую карточку» могут украсть целенаправленно, представить трудно, так как сумки или барсетки воруют достаточно часто, а в них лежат не только документы. Но если вы точно уверены, что цель вора или грабителя – завладеть именно свидетельством пенсионного страхования, то в таком случае злоумышленники нацелились на ваши пенсионные накопления.
В связи с тем, что некоторые люди не в полной мере осведомлены о том, меняется ли номер СНИЛС при утере, стоит отметить, что сам номер на документе остается прежним, потому что он, как и ИНН, он присваивается человеку единожды. Таким образом, на восстановленном документе будет указан тот же номер, что был в прежнем свидетельстве.
Сроки обращения за восстановлением
При утере или порче СНИЛС обратиться за его восстановлением следует в течение месяца. Как показывает практика, именно в эти сроки люди чаще всего и обращаются, так как свидетельство пенсионного страхования является документом частого использования и просто необходимо для обращения в некоторые организации.
Что делать, если после утери прошло больше месяца
В случае если СНИЛС вы утратили больше месяца назад, но заменить собрались только сейчас, не стоит переживать: никаких штрафов или прочих санкций за утерю или порчу документа не предусмотрено. Однако с практической точки зрения, его замену все же не стоит затягивать.
Процедура восстановления
Если родители или официальные опекуны по какой-либо причине утратили свидетельство пенсионного страхования своего подопечного, первый этап решения проблемы – узнать, что нужно для восстановления СНИЛС ребенку. Не стоит забывать, что дети до четырнадцати лет не могут решить этот вопрос самостоятельно, в отделение Пенсионного фонда придется обращаться родителям.
Конечно, можно отправиться в ПФР неподготовленным и на всякий случай захватить все имеющиеся дома документы, а там уже выяснять, что надо, а что нет. Но чтобы не брать с собой лишние бумаги и сэкономить время, лучше заранее поискать информацию о том, как восстановить утерянный СНИЛС.
При обращении в отделение ПФР граждане старше 14 лет должны иметь при себе паспорт. Там же заполняется заявление специальной формы – АДВ-3, после оформления которого гражданину назначается день получения дубликата пенсионного свидетельства.
Родители часто интересуются тем, как заменить СНИЛС при утере, ведь в отделение Пенсионного фонда поедут именно они. В этом случае необходимо взять с собой не только свой паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), но и свидетельство о рождении ребенка, в котором указаны родители, либо постановление об установлении опеки над несовершеннолетним.
Не секрет, что с документами следует обращаться бережно и не допускать их передачу третьим лицам, однако не всегда и не всем получается придерживаться этих правил. В результате приходится тратить время на выяснение того, как получить повторно СНИЛС взамен утерянного или ИНН, или паспорт и др. Халатное обращение с некоторыми документами, в том числе и их повторная потеря, для гражданин чревата штрафом, однако СНИЛС не относится к их числу. Поэтому без каких-либо взысканий вам выдадут новый дубликат пенсионного страхового свидетельства РФ в случае утери, даже повторной.
В какие органы обращаться
Теперь давайте поподробнее рассмотрим, где можно получить СНИЛС, если потерял. У многих людей процедура восстановления документов ассоциируется с бюрократической волокитой, к счастью, сейчас этот процесс не такой долгий и изматывающий.
В связи с появлением «службы одного окна» – панацеи от всех проблем в борьбе граждан с госучреждениями и их бумажной волокитой, многих жителей России интересует, можно ли восстановить СНИЛС при утере через МФЦ. Подавляющее большинство граждан уверены, что при обращении в это учреждение им удастся избежать длинных очередей и сэкономить свое время, что в полной мере соответствует действительности. Еще одной положительной характеристикой МФЦ является то, что в случае готовности документа вас обязательно известят, чего не стоит ждать после обращения в Пенсионный фонд.
Читайте подробнее о том, как восстановить СНИЛС через МФЦ.
Развитие единого портала Госуслуг на сегодняшний день не может остаться без внимания. Этот сайт дает возможность проверить и заказать многие документы, поэтому пользователи интернета часто ищут информацию о том, как через Госуслуги онлайн восстановить СНИЛС при утере. Однако ответ их не удовлетворит, потому что пенсионное страховое свидетельство относится к конфиденциальным документам и восстановить его через интернет нельзя. Пенсионный фонд России принял такие меры, чтобы защитить данные застрахованных лиц.
Поэтому даже не тратьте свое время на запросы типа «Где заказать копию СНИЛС через интернет бесплатно», легально получить такие сведения невозможно, даже если вам все же посчастливится найти сайт, обещающий предоставить эту услугу, ни в коем случае не оставляйте там свои персональные данные, так как, скорее всего, он принадлежит мошенникам.
Таким образом, список учреждений, куда обращаться при утере СНИЛС может житель России, следующий:
- Пенсионный фонд РФ;
- организация-работодатель (если гражданин трудоустроен);
- МФЦ.
Существует еще один способ восстановить пенсионное свидетельство, но воспользоваться им могут только дети, которые обучаются в учебном заведении: заменой документа может заняться само учебное заведение.
Что касается военнослужащих, то они могут получить дубликат СНИЛС, обратившись в свою воинскую часть.
Онлайн на официальном сайте ПФ
Опытные пользователи, которые большую часть своей жизни проводят в интернете (то есть там и работают, и отдыхают, а также решают многие бытовые вопросы через него), конечно же, предпочтут осуществить замену СНИЛС онлайн. Но при обращении на официальный сайт Пенсионного фонда России, кликнув на раздел «Как получить, заменить и восстановить СНИЛС», мы видим следующее окно.
Нажимаем на пункт «В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС» и из открывшегося текста узнаем, что восстановить документ можно только при личном обращении в отделение ПФР.
Отсюда следует, что на официальном сайте Пенсионного фонда России есть возможность скачать бланк заявления на выдачу дубликата страхового свидетельства и позже заполнить его на компьютере или от руки, само же ходатайство подать онлайн нельзя, а только при личном обращении в компетентные органы.
Трудоустроенным гражданам
Занятые граждане часто интересуются тем, как восстановить утерянный СНИЛС работающему, а точнее, к кому именно в организации нужно обращаться по этому вопросу. Если вы работаете на частного предпринимателя, который держит небольшой бизнес и является вашим непосредственным руководителем, можно обратиться напрямую к нему, но он, скорее всего, посоветует работнику самому обратиться непосредственно в отделение ПФР. Что касается крупных организаций и компаний, то для того, чтобы осуществить восстановление СНИЛС через работодателя, нужно обратиться в отдел кадров.
Стоит отметить, что работодатель может заняться этим вопросом, но не обязан. При первичном получении СНИЛС ваша организация в обязательном порядке должна вам предоставить этот документ, но в случае восстановления работодатель может взяться за это только по желанию.
Безработной категории населения
Информацию о том, где можно восстановить СНИЛС неработающим гражданам, также можно найти на официальном сайте ПФР.
Необходимые документы
Независимо от выбранного вами места обращения пакет документов для замены пенсионного страхового свидетельства будет одинаковым, но вот какие документы нужны для восстановления СНИЛС при утере, стоит все же уточнить.
Обычно при обращении в отделение ПФР или в МФЦ требуется предъявить паспорт и заполнить заявление на выдачу дубликата пенсионного страхового свидетельства – формы АДВ.
Обязательно нужно взять свидетельство о рождении ребенка, не достигшего четырнадцати лет, если приходится восстанавливать детский документ.
Зная, какие документы нужны, чтобы восстановить СНИЛС, вы можете смело отправляться в учреждение, выбранное вами для этой цели.
Что такое форма АДВ-3
Форма АДВ представляет собой заявление о выдаче дубликата СНИЛС, которое заполняется в отделении Пенсионного фонда Российской Федерации в случае утери или непригодности документа к использованию.
Заполнять форму АДВ должен непосредственно сам хозяин испорченного или утраченного пенсионного свидетельства, однако если документ восстанавливается через работодателя, учебное учреждение или воинскую часть, то заполнить заявление может уполномоченное лицо организации.
Сколько времени займет изготовление дубликата
Где можно восстановить пенсионное свидетельство и какие документы для этого нужны, было рассказано выше. Логично было бы узнать и то, сколько по времени восстанавливается СНИЛС при утере, ведь его требуют при обращении почти в каждом госучреждении.
Ответ на этот вопрос содержится в пункте 21 Порядка регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (Приказ Минтруда России от 21 декабря 2016 года № 766н): «Территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации в течение пяти рабочих дней рассматривает заявление о выдаче дубликата (обмене) страхового свидетельства».
На самом же деле, если в отделении ПФР установлено современное программное обеспечение и оборудование, на котором изготавливается свидетельство, то есть принтер и ламинатор, то вопрос, долго ли восстанавливать СНИЛС, обратившийся не успеет задать: документ, за исключением особых случаев, выдадут в день обращения.
Если документы подавались через МФЦ, срок восстановления СНИЛС при утере займет 5 дней, о готовности документа вас оповестят.
Существует ли срочное изготовление
В нашей жизни случаются разные ситуации и бывает, что нужно восстановить СНИЛС срочно. Примером подобной ситуации может стать потеря документа за несколько дней до обращения в какой-либо орган или учреждение, где он точно понадобится.
У гражданина остается лишь один выход: искать возможность, как быстро восстановить СНИЛС.
Выбирать из множества вариантов не придется, потому что есть лишь один способ восстановить СНИЛС быстрее: обратиться напрямую в отделение ПФР по месту регистрации. Специалист фонда при вас сверит ваши документы с данными в системе, изготовит бланк свидетельства и покроет его защитной пленкой.
Некоторые пытаются решить проблему через интернет, вводя в поисковую систему фразы типа «дубликат СНИЛС срочно». Конечно же, сразу найдутся сайты, которые предложат решить проблему в течение одного дня, свои услуги они оценивают примерно в 2000 рублей. Так как сайт запрашивает ваши персональные данные, обращаться туда, доверять ли ему, каждый решает сам, тем более информацию о лицах, состоящих на учете, Пенсионный фонд России сторонним лицам не дает.
Сколько стоит услуга
До обращения в Пенсионный фонд или МФЦ большинство граждан интересуются, сколько стоит восстановить СНИЛС при утере. Стоит сказать, что никаких госпошлин и иных сборов платить за получение дубликата не требуется, все делается абсолютно бесплатно.
Возможно ли восстановить СНИЛС в другом городе
В интернете довольно часто попадается запрос «Как восстановить СНИЛС в другом городе», и это не удивительно, ведь люди часто берут с собой документы в командировки или дальние поездки к родственникам и друзьям, которые иногда теряются.
В случае утраты «зеленой карты» за пределами региона постоянной регистрации или пребывания, гражданам России и иностранцам, работающим в нашей стране, приходится выяснять, можно ли восстановить СНИЛС не по месту прописки. Ответ в этом случае является положительным, так как для того, чтобы решить эту проблему, не обязательно ждать возвращения домой, достаточно посетить местное отделение ПФР.
Ответственность за утерю или порчу документа
Хорошей новостью для тех, кто потерял или испортил свой СНИЛС, будет отсутствие каких-либо санкций за причиненный ущерб, так как законодательством Российской Федерации штраф за утерю СНИЛС не предусмотрен.