СНИЛС – документ, который был введен относительно недавно для целей пенсионного учета. В связи с этим появилась масса вопросов: что это такое, как получить СНИЛС и нужно ли это делать. Надо сказать, что это понятие не такое уж новое: оно существовало и раньше, только называлось несколько иначе. Что ж, давайте разбираться и искать ответы.
СНИЛС: общая информация
При обращении в какую-либо организацию, будь то государственное учреждение или коммерческая структура, все чаще можно услышать просьбу предоставить СНИЛС. Возникают справедливые вопросы: что такое СНИЛС и где его получить. Не стоит паниковать заранее: с большой долей вероятности делать ничего не придется. Этот проблема решится сама собой, если на руках есть свидетельство государственного пенсионного страхования (в народе его называют просто «пенсионное свидетельство»).
СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, который указан в свидетельстве пенсионного страхования. Поэтому если возникнет необходимость предоставить СНИЛС, можно смело доставать светло-зеленую карточку.
Узнайте более подробно о том, зачем нужен и какую информацию содержит СНИЛС.
Процедура оформления
Если все же нет возможности смело достать светло-зеленую карточку по причине ее отсутствия, беспокоиться по-прежнему не о чем. Все это поправимо, а те, кто просит предоставить СНИЛС, в большинстве случаев идут навстречу и дают возможность предъявить его позже.
Чтобы рассеять все сомнения, в этой части статьи мы постараемся разъяснить, как сделать СНИЛС физическому лицу, есть ли для этого специальные условия и ограничения, а также что делать тем, кто не работает (и соответственно, не перечисляет взносы в Пенсионный фонд РФ (ПФР)).
Тем, кто впервые заключает трудовой договор, можно вообще не переживать по поводу получения пенсионного свидетельства, поскольку общаться с представителями госорганов не потребуется, зато специалист отдела кадров должен точно знать порядок получения СНИЛС через организацию.
Дело в том, что кадровик – это, можно сказать, главное действующее лицо, которому предстоит обратиться в ПФР с соответствующим заявлением, потом забрать готовое свидетельство и вручить его сотруднику. Иначе говоря, проделать все те действия, которые в других случаях выполняются гражданином самостоятельно. Однако самому сотруднику тоже не стоит слишком расслабляться, так как придется подготовить все, что нужно для получения СНИЛС работодателем.
Многие получили свое пенсионное свидетельство, а вместе с ним и СНИЛС именно таким образом – благодаря заключению первого трудового договора. Но кроме работающего населения, предостаточно тех, кто по каким-то причинам не знаком с форматом взаимодействия «работодатель – работник» и никогда не заключал трудовых договоров. Им придется самостоятельно выяснять, как оформить СНИЛС неработающему человеку, ведь получить этот документ через кадровиков, по понятным причинам, невозможно.
Куда можно обратиться для оформления СНИЛС
Способы обращения можно условно разделить на две большие группы:
- личный визит в государственное учреждение (территориальный отдел ПФР или МФЦ);
- посредством интернета (сайт ПФР и портал «Госуслуги»).
Каждый вправе самостоятельно решить, где сделать пенсионное страховое свидетельство. По большому счету разница будет заключаться лишь в сроке ожидания. Давайте рассмотрим каждый из вариантов более подробно.
Пенсионный фонд РФ – основной орган, ведающий всеми вопросами, связанными с пенсионным обеспечением населения. На него же возложена функция ведения персонифицированного учета граждан, которая подразумевает, в частности, оформление пенсионных свидетельств. Стоит заметить, что единственное место, где СНИЛС делают непосредственно в день обращения, – это именно ПФР. Во всех остальных случаях срок изготовления документа будет немного больше.
Еще один способ обращения – визит в МФЦ. Он подойдет тем, кто не имеет возможности явиться в отделение ПФР, так как в отличие от главного пенсионного органа страны МФЦ работают по более удобному графику, включая выходные.
Читайте более подробно о порядке получения СНИЛС через МФЦ.
Обратите внимание, это учреждение выполняет функции приема и выдачи документов, но никак не изготовления свидетельства. Это значит, что специалист примет документы, передаст их в ПФР, получит свидетельство и выдаст его заявителю. Сотрудник МФЦ не вправе вносить какие-либо изменения или переоформлять СНИЛС.
Возвращаясь к вопросу о том, где СНИЛС взять, например, неработающему или пенсионеру, отметим, что и те, и другие вольны выбрать способ получения пенсионного свидетельства. Они не обязаны обращаться, допустим, только в ПФР или только в МФЦ.
На этом перейдем к другим способам обращения – способам, связанным с использованием интернета.
Сайт Пенсионного фонда РФ
Можно использовать официальный сайт Пенсионного фонда РФ для оформления СНИЛС. Однако сразу оговоримся, что с его помощью можно лишь записаться на прием в отделение ПФР. Несмотря на довольно широкий выбор сервисов, сайт, к сожалению, не позволяет направить заявление о выдаче СНИЛС. После того, как посредством электронной записи будет назначена дата и время визита, гражданину надлежит явиться в ПФР с пакетом документов и заказать СНИЛС.
Для того чтобы записаться на прием отделение ПФР, нужно осуществить следующие действия:
- Войти на сайт ПФР, выбрать нужный регион и открыть раздел «Электронные услуги».
- Выбрать пункт «Запись на прием».
- Из выпадающих списков выбрать субъект РФ, отделение/управление ПФР, тему приема («Оформление СНИЛС») и свой статус.
- Ввести персональные данные, подтвердить согласие на их обработку (поставить галочку), ввести код с картинки, после этого нажать кнопку «Продолжить».
- В открывшемся календаре выбрать дату и время визита, после чего нажать кнопку «Записаться».
Портал «Госуслуги»
Сейчас, в век высоких технологий, каждый второй активно пользуется интернетом. Всемирная паутина может помочь и в вопросе взаимодействия с госорганами. Специально для этих целей был создан портал Госуслуг, через который можно обратиться в госучреждения, включая ПФР.
Возрастные ограничения
Так уж повелось, что в течение всей своей жизни человеку приходится оформлять все новые и новые документы. Свидетельство о рождении, паспорт, полис медицинского страхования – вот далеко не полный список того, что должно быть в наличии. Для некоторых документов установлены возрастные ограничения. Собственно говоря, это и порождает вопрос, с какого возраста выдают СНИЛС.
До введения термина «СНИЛС» люди пользовались простым и понятным определением «пенсионное свидетельство». И впервые оно оформлялось тогда, когда гражданин устраивался на работу, то есть в уже достаточно сознательном возрасте. С течением времени экономическая и социальная обстановка в нашей стране менялись, а вместе с ними пересматривалось и законодательство.
Раньше никто особо не интересовался, когда и во сколько лет получают СНИЛС, поскольку его отсутствие никак не влияло на жизнь человека. Сегодня же эта информация крайне необходима. Дело в том, что для получения многих государственных услуг, например, прикрепление к поликлинике, постановка на очередь в детский сад, запись к врачу или получение загранпаспорта, обязательно требуется СНИЛС.
Конечно, теоретически его можно оформить в любом возрасте, тем более что в законодательстве отсутствуют ограничения. В интернете размещено достаточно много материалов, к примеру, о том, как получить новый СНИЛС пенсионеру. Из этого можно сделать вывод, что в нашей стране есть люди, которые счастливо прожили до почтенного возраста, не оформляя СНИЛС, но теперь вынуждены подстраиваться под новые требования законодательства.
Однако на практике свидетельство оформляется с рождения: один из родителей обращается в ПФР и получает документ на имя новорожденного малыша. Далее хотелось бы перейти к следующему аспекту получения СНИЛС: со скольки лет выдают его мы уже выяснили, теперь было бы нелишним уточнить, какие документы потребуются для получения пенсионного свидетельства.
Какие документы нужно подготовить
Как правило, когда появляется необходимость обращения в госорганы, большинство из нас с ужасом представляет себе этот процесс. Километровый список документов, ожидание в очереди, прогулка по кабинетам – все эти факторы, само собой, не добавляют оптимизма.
Выясняя, какие нужны документы для оформления СНИЛС взрослому или ребенку, потенциальный заявитель ожидает увидеть список из огромного количества пунктов. Однако в данном случае он будет приятно удивлен: перечень содержит всего несколько позиций, да и те не представляют никакой сложности.
Как и всегда при обращении в госорганы, нужно заполнить анкету-заявление. Кроме того, потребуется предоставить следующие документы в ПФР, чтобы сделать СНИЛС:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность гражданина.
- Если заявление подается через представителя:
- паспорт или заменяющий его документ, подтверждающий личность представителя;
- документ, подтверждающий полномочия представителя (чаще всего в роли такового выступает нотариально оформленная доверенность).
Нет смысла приводить список документов для получения СНИЛС от работодателя, поскольку он абсолютно аналогичен.
Таким образом, получается, что для оформления пенсионного свидетельства взрослому человеку потребуется только паспорт. А вот с детьми все немного сложнее: родитель должен предоставить не только свой паспорт, но и свидетельство о рождении малыша (оно содержит персональные данные ребенка и подтверждает родство с заявителем).
Вот, собственно, и все документы на СНИЛС, которые необходимо подготовить.
Анкета-заявление
Вне зависимости от того, кто обратится в ведомство – сам гражданин, его работодатель или представитель – заявление должно быть заполнено тем, на чье имя будет оформляться свидетельство.
При этом нужно учесть, что все сведения должны быть точными и достоверными, ошибки и исправления недопустимы. Подписывая бланк заявления, человек подтверждает, что вся внесенная информация соответствует действительности.
Следует обратить внимание на то, что в свидетельстве будут отражены данные, которые содержатся в анкете. Поэтому в интересах каждого внимательно проверить корректность заполнения заявления и при необходимости вовремя все исправить. В противном случае документ будет недействительным, а у человека не останется иных вариантов, кроме как заказать СНИЛС повторно.
Срок оформления
Каждому хочется уладить все формальности как можно скорее, особенно если дело касается получения жизненно важных документов. Правда, получается это далеко не всегда, поскольку чаще всего сроки регламентированы законом, да и от подачи неверно оформленных документов никто не застрахован. Неудивительно, что один из основных вопросов, который беспокоит всех без исключения заявителей, заключается в том, как долго по времени оформляется СНИЛС.
Надо сказать, что и в этом моменте пенсионное свидетельство выгодно отличается от многих других документов. К примеру, на получение общегражданского российского паспорта отводится 10 дней, заграничный оформляется существенно дольше – как минимум, месяц с момента обращения в госорганы. СНИЛС можно получить намного быстрее.
По закону стандартный срок изготовления СНИЛС в ПФР составляет 5 рабочих дней с момента подачи заявления. Обратите внимание, что за это время специалисты ПФР либо изготавливают пенсионное свидетельство, либо оформляют решение об отказе в его выдаче. Если документы подавались через МФЦ, нужно учесть, что готовый документ (или отказ в его выдаче), должны поступить в МФЦ, на это нужно еще порядка 1-2 рабочих дней.
Хотелось бы упомянуть о том, есть ли льготные категории граждан, для которых срок оформления сокращен. Например, родители не всегда знают, за сколько дней делается СНИЛС на ребенка, и полагают, что оформить документ маленькому гражданину быстрее, нежели взрослому. Но это не так: установленные законом 5 дней одинаковы для всех, будь то взрослый, ребенок, пенсионер, ветеран войны или труда.
Можно ли оформить быстрее?
Тем не менее, ситуации бывают разными и случается, что СНИЛС нужно получить не просто срочно, а очень срочно. У гражданина остается лишь один выход: искать возможность, как быстро получить страховое свидетельство Пенсионного фонда.
Выбирать из множества вариантов не придется, потому что существует лишь одна возможность получить СНИЛС быстрее: обратиться напрямую в отделение ПФР по месту регистрации. Специалист фонда при вас внесет данные в систему, изготовит бланк свидетельства и покроет его защитной пленкой. Конечно, визит в госучреждение займет гораздо больше времени, чем в МФЦ, но иного способа получить СНИЛС срочно за 1 день, к сожалению, просто нет. Поэтому если время не терпит, придется смириться, отказавшись от удобства в пользу срочности.
Сколько стоит
Для большинства документов, которые мы получаем в течение жизни, предусмотрена уплата пошлин. Оформление паспортов (и общегражданского, и заграничного), документов на собственность, различных справок из госучреждений и так далее – все это, увы, платные услуги.
И естественно, что вопрос, сколько стоит сделать СНИЛС, возникает сам собой, ответ на него снова приятно удивит тех, кому предстоит обращение в ПФР: пенсионное свидетельство оформляется совершенно бесплатно.
Где получить готовый документ
Как уже говорилось выше, в последнее время пенсионное свидетельство оформляется даже на новорожденных. Тем не менее, бывают случаи, когда человек достиг пенсионного возраста, а СНИЛСом так и не обзавелся. В таких ситуациях крайне полезно знать, куда обращаться и где пенсионеру забрать страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
Вопреки ожиданиям, здесь нет никаких особенностей или отступлений от обычного порядка. Так же, как и люди других возрастных категорий, пенсионеры могут обратиться с заявлением в МФЦ и там же забрать готовый документ по истечении установленного законом срока.
Кроме того, никто не отменял стандартного способа, существующего с незапамятных времен. Можно пойти по этому давно известному пути и получить СНИЛС в Пенсионном фонде по месту регистрации или пребывания. Выбор в любом случае остается за гражданином. Если есть возможность подождать, то лучше обратиться в МФЦ, так как режим их работы гораздо удобнее, чем в отделении ПФР. В некоторых случаях логичнее обратиться в Пенсионный фонд: например, совместив оформление СНИЛС и сертификата на материнский капитал.
Есть и еще один вариант получения СНИЛС – через работодателя. Но это возможно только в том случае, если человек заключает трудовой договор впервые. Однако вне зависимости от того, кто выдает СНИЛС физическому лицу на руки, непосредственное оформление свидетельства осуществляется только в учреждении ПФР.
Отказ от СНИЛС
Далеко не все хотят быть объектом персонифицированного учета, когда по комбинации цифр можно узнать практически всю личную информацию о человеке. Именно поэтому были, есть и будут те, кто стремится любыми способами отказаться от получения или аннулировать ранее выданный СНИЛС.
Предлагаем детальнее ознакомиться с тем, как отказаться от СНИЛС.
Хотелось бы отметить, что при принятии подобного решения следует руководствоваться не только чьим-то мнением или советом (коих в интернете не счесть), но и здравым смыслом. Ведь такой шаг может повлечь за собой ряд неприятных последствий, включая невозможность получения стандартных государственных услуг.
Выдают ли СНИЛС не по месту прописки?
Довольно популярные проблемы, с которыми может столкнуться практически каждый, – можно ли получить СНИЛС в другом городе, как это сделать и есть ли разница в сроках оформления документа. Опять-таки проведем аналогию с загранпаспортом: подав заявление не по месту прописки, документ придется ждать целых четыре месяца.
Эти вопросы актуальны в основном для тех, кто зарегистрирован в одном городе, а живет (работает, учится) в другом. К сожалению, не всегда есть возможность отправиться по месту постоянной регистрации для того, чтобы обратиться в МФЦ или отделение ПФР. Попавшие в такую ситуацию граждане, разумеется, озабочены тем, как получить СНИЛС не по месту прописки.
На самом деле им совершенно незачем тратить свои нервные клетки, которые, как известно, не восстанавливаются. Независимо от того, где был зарегистрирован человек, он может совершенно спокойно обратиться с заявлением о выдаче СНИЛС по месту своего фактического нахождения. Куда именно переехал человек – в другой город того же региона или другой субъект РФ, – не имеет значения.
Теперь давайте рассмотрим еще одну немаловажную деталь: нужна ли прописка для получения СНИЛС. Речь идет о временной регистрации (она же – «регистрация по месту пребывания»), которая вообще-то должна быть у всех, кто проживает не по адресу, указанному в паспорте. Однако ни специалисты МФЦ, ни сотрудники ПФР не поинтересуются ее наличием. Совсем даже наоборот: если представители госорганов попытаются отказать в приеме заявления, можно смело обращаться с жалобой в вышестоящие органы или идти на прием к руководителю отделения ПФР.
Таким образом, ответ на вопрос, можно ли получить СНИЛС без прописки и регистрации, будет положительным. Более того, не предусмотрено никаких особенностей вроде расширенного списка документов, усложнения процедуры или увеличения сроков оформления.
Что делать, если в документе ошибка
Не стоит пренебрегать советом досконально проверить все данные в заявлении, которое подается в госорганы, ведь в итоге пострадает сам владелец пенсионного свидетельства: из-за любой ошибки документ станет недействительным. Если такое произошло, то путь, увы, только один – переоформление. Проще всего заказать СНИЛС по месту прописки или проживания, обратившись в соответствующее отделение ПФР.
Конечно, придется снова потратить время, но давайте будем честны: в большинстве случаев обижаться и злиться придется на себя. Гораздо лучше потратить лишних пару минут на проверку информации, которой не так много, чем потом потерять еще больше времени, объясняя представителям ПФР, что в документе не так.
Отказ в выдаче
Такие случаи крайне редки, но все же бывают. Выдача пенсионного свидетельства невозможна только в одном случае: если человек с аналогичными анкетными данными уже зарегистрирован в базе данных ПФР.