Проживание по тому или иному адресу для российских граждан сопряжено с некоторыми формальностями. Например, обязательной является прописка по месту пребывания или постоянного жительства. Кроме того, каким бы ни был тип жилья, наниматели или хозяева обязаны осуществлять всевозможные платежи за пользование жилплощадью и подключенными к ней коммуникациями. Для удобства все платежные действия по квартире или дому сведены в одну общую базу. Итак, что такое финансовый лицевой счет с места жительства, для чего он необходим и как его получить – вопросы, с которыми со временем предстоит столкнуться всем россиянам.
Что собой представляет лицевой счет
Документ, о котором пойдет речь, выполняет одну главную функцию – он содержит в себе унифицированную информацию по всем платежам, осуществляемым по конкретному виду жилья. Оформляется лицевой счет на жилое помещение, принадлежащее тому или иному гражданину на правах аренды, социального найма или собственности. При этом совершенно не имеет значения, кто платит за коммунальные услуги, управление и содержание дома – арендатор или владелец.
Документ содержит в себе следующие сведения:
- особенности помещения и его тип – коммунальная квартира или отдельная, число комнат в ней и квадратура, этаж, общее число этажей в доме, степень износа;
- уровень благоустройства и подведенных к жилью коммуникаций – газ, свет, вода, отопление, газовая колонка и плита, канализация, мусоропровод, ванна, лифт и прочее;
- информация о лицах, которые владеют данным помещением, и которые в нем прописаны. При этом если собственников несколько, все они должны быть обозначены в финансовом лицевом счете, а вместе с ними и доля, которой они владеют.
Если вам необходима более полная информация о том, что содержит в себе данный документ, внимательно изучите образец финансового лицевого счета.
Все эти данные используются уполномоченными службами при начислении месячной платы за коммунальные услуги.
Открывается счет на все помещение в целом.
Если же у квартиры есть несколько совладельцев, а финансовый счет был оформлен только на одного из них, тогда, если возникнет ситуация с разделом имущества, каждому из них придется открыть собственный счет и вносить платежи за свои квадратные метры.
Обратите внимание, что лицевой счет не устанавливает право собственности нанимателя и владельца. Он всего лишь констатирует перечисленные выше факты. Правоустанавливающим документом на жилье являются договор купли-продажи, дарственная, сертификат о наследстве. Для нанимателей жилого помещения в роли такого документа выступает ордер, выданный муниципалитетом, или решение исполнительного органа.
Используется финансовый счет чаще всего при заключении сделок купли-продажи недвижимости. Согласно российскому законодательству, основными документами, благодаря которым становится возможным заключить сделку, является копия лицевого счета с места жительства и выписка из домовой книги.
Последняя содержит всю историю продаж данного объекта недвижимости: когда и кто в нем прописывался и выписывался. А вот копия счета как раз и рассказывает обо всех коммунальных платежах и отсутствии задолженностей. Без этих двух документов осуществить продажу квартиры или дома не представляется возможным.
Кроме того, выписка со счета может понадобиться в таких случаях:
- при осуществлении перепланировки помещения;
- при оформлении дарственной или наследства;
- для проведения процесса приватизации.
Где можно получить копию или выписку со счета
Прежде чем обратиться в уполномоченные органы по вопросу получения выписки или копии финансового счета, необходимо помнить, что срок действия полученного документа со сведениями по квартире составляет всего 1 месяц. Это означает, что сделку по продаже и купле жилья также нужно провести в обозначенный период, иначе придется обращаться за новым документом.
Вариантов, где взять копию финансового лицевого счета с места жительства, существует несколько:
- обратиться лично в управляющую компанию или сельский совет;
- через МФЦ;
- по почте;
- через портал Государственных услуг.
Для этого необходимо подать следующий пакет документов:
- Заявление.
- Паспорт.
- Документ правоустанавливающего значения на данное жилье.
При этом сделать это заявитель может как сам, так и через своего представителя
Там, где получить копию финансового лицевого счета можно лично, сотрудник уполномоченного органа обязан выполнить следующие действия:
- идентифицировать личность заявителя;
- проверить полномочия лица, которое обращается за копией;
- установить соответствие предъявленных бумаг требованиям закона;
- проверить, подан ли пакет документов в полном объеме;
- установить цель обращения.
Далее заявление должно быть зарегистрировано и пронумеровано. При личном обращении получить необходимую бумагу можно в течение 2-3 дней. Если же заявитель обращается через МФЦ или Госуслуги, тогда сообщение о готовности выписки приходит обычно через 5 дней. Если же выписку выдать вам отказываются, вам обязаны в письменном виде пояснить причины таких действий.
Чаще всего отрицательный ответ можно получить по трем причинам:
- недостаточный пакет документов;
- несоответствие предъявленных документов требованиям закона;
- заявитель не наделен законными основаниями для получения услуги.
Копия финансового счета формируется автоматически в специальной программе. Все, что необходимо сделать принявшему документы сотруднику, – ввести данные, распечатать и подписать документ.
Где получать выписку – по месту жительства или регистрации
Выдачей копий и выписок с личных счетов по квартирам/домам занимается управляющая компания или ТСЖ. Но здесь у многих возникает вопрос, нужно обращаться по месту постоянной прописки или можно подать заявление там, где гражданин проживает временно.
И здесь важно напомнить, что финансовый счет открывается не на конкретного человека, а на недвижимое жилое имущество. По этой причине орган, куда необходимо обратиться, должен находиться в населенном пункте, где расположена сама квартира или дом.
Если возможности приехать туда лично нет, можно доверить вопрос своему законному представителю. Для этого придется оформить доверенность и заверить ее у нотариуса. Или, как уже говорилось выше, можно подать прошение в электронном виде и в любом МФЦ, который расположен в непосредственной близости от вас. Даже если вы живете в другом городе, уполномоченная инстанция или сотрудник будет делать запрос в ту организацию, в ведении которой находится ваше жилье.
Алгоритм открытия счета
Сразу же следует отметить, что переоформление лицевого счета станет необходимым, как только вы вступите в законные права владения вашей недвижимостью, независимо от того, получили вы квартиру в наследство, купили ее на первичном или вторичном рынке или стали ее собственником каким-то иным способом. Открывается лицевой счет на имя главного съемщика квартиры. Даже если проживающих и прописанных в ней будет несколько, они должны принять совместное решение о том, кто именно выступит в этой роли и дать свое письменное согласие.
Основной квартиросъемщик должен отвечать следующим требованиям:
- достигнуть своего совершеннолетия;
- являться дееспособным;
- зарегистрироваться в квартире и жить в ней.
Итак, вы стали собственником жилой площади. Получив на руки документ на право владения ею, можно переходить ко всем другим формальностям. Одной из них является открытие или переоформление лицевого финансового счета.
Для начала вам нужно перезаключить договоры со всеми коммунальными службами, чтобы в качестве плательщика теперь числились вы.
Сюда можно отнести управление по водоснабжению, газовую службу, поставщика электроэнергии. После того, как все службы будут пройдены, необходимо обратиться в управляющую компанию с перечисленным выше пакетом документов для внесения новых данных в домовую книгу и оформления лицевого счета квартиры на нового владельца. Еще раз подчеркнем, что выполнить данную процедуру может только владелец жилья с имеющимся у него на руках документом, подтверждающим, что он уже вступил в право владения.
После того как будет проведена данная процедура, все квитанции по коммунальным услугам начнут поступать уже на имя нового собственника.